库存的管理系统

　　在企业用的ERP类系统中有一类系统叫做进销存系统，许多企业在问进销存是什么?

　　进销存系统这个概念来自于ERP系统，是ERP管理系统中的一部分。ERP是指企业资源管理计划，这套系统十分庞大，其中包括：会计核算、财务管理、生产控制管理、物流管理、采购管理、分销管理、库存管理、人力资源管理等等。可以覆盖到企业常用资源的管理，解决企业对资源全方面管理的需要。最根本的目的是将企业内部、外部资源充分调配和平衡，通过优化资源利用率来提升企业在市场上的竞争力。进销存是一套完整的ERP中的一部分。

　　ERP系统、进销存系统并非是仅仅是管理层使用的系统，而是一套企业员工人人都可以用的系统，通过各部门的业务信息录入，提高了企业资源的利用效率，提高了各部门数据的准确度。通过进销存系统可以帮助企业实现，准确的采购进货管理、完整的分销配销流程、充分掌握库存情况。将公司的业务和管理流程化、制度化;账目账单明确、清晰，方便与客户队长、收账;从而提高企业在市场上的竞争力。

　　泛普进销存管理软件的功能：

　　采购管理：用于管理企业对外采购货品过程中的信息管理，除了采购订单的的基本信息，还包括退换货、入库单、交易往来的欠款等信息，帮助企业清晰的管理采购数据。

　　分销管理：用于管理企业销售业务，其中可能包含：对多销售渠道的数据统计、订单跟踪、业务记账、产品价格查询以及其他辅助营销的功能。

　　库存管理：库存管理用于解决企业库存资源的问题，如：收发货挂历、其他出入库管理、报损单、成本调价管理、库存预警等等，解决企业货品库存资源的调配管理需要。

　　企业在选购系统前也应该充分考虑一下系统在可用性因素方面的表现。

　　(一)自动执行

　　一个可用性的系统最重要的一点是明确的分离用户什么时候需要使用系统、什么时候不需要使用系统。具体来说应该可以实现让员工远离机械化、程序化的任务，这些任务应由ERP解决方案执行并完成，如：日常的数据统计、生成既定的数据报表等等。这样可以使员工更专注于对业务的分析和决策。

　　(二)移动设备访问

　　许多员工会在一些场景下使用智能手机或平板电脑使用ERP系统，因为在一些情况下这些设备确实也更方便，它可以让员工的工作不受地点限制。企业应该在服务商提供的ERP解决方案中，考虑到系统对智能手机和平板电脑的适配问题。

　　(三)个性权限

　　服务商提供的ERP解决方案最好支持对个性化的权限分配，以满足企业不同部门的使用需要和期望。首先是将不同部门之间的功能权限明确分离，这样可以使员工更专注于与其相关的业务中，并且降低发生误操作的几率。另外对于每个用户来说还应该支持自定义图表视图、表格自定义排序等功能。

　　(四)支持常用的文件

　　办公软件是企业内必不可少的办公工具，如：Word、Excel等。企业在选用系统时，应充分考虑ERP系统是否支持通过这些办公软件上传数据，或者将系统中的数据通过下载成这些软件可以打开的文件。

　　(五)全局搜索

　　最常见的用户操作之一就是搜索，搜索功能应该尽可能的简单、尽可能的降低用户的搜索失败率。最好的方式就是提供全局搜索功能，通过全局搜索系统可以检索出任何形式的文件或数据。

发布：2021-08-07 14:23 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]