免费ERP系统有哪些陷阱?企业可以使用吗?
市面上存在着大量免费的ERP系统,受到了企业的广泛关注。对于这些免费软件,我们应该保持谨慎的选择态度,因为有时候免费的反而可能是最昂贵的选择。在这些免费软件中,往往隐藏着一些陷阱,需要我们充分了解和掌握。
作为数据化信息发展的重要成果,ERP系统具有整体化统一管理的宝贵思想,已经拓展到了市场活动的各个方面,能够实现企业大部分业务的管理。然而,通常这类企业软件的价格并不便宜,对于预算有限的中小企业来说,在选择时必须考虑自身的财务预算情况。
很多企业在看到供应商推出免费ERP系统时,往往急不可耐地开始使用,却很快发现实际效果与预期差距巨大,这一点管理者们绝不能掉以轻心。
1、功能单一有限
供应商在演示时展示的系统与企业实际使用的免费ERP系统存在很大差距。一般来说,免费软件的功能十分有限,通常只具备简单、单一的特点,不会包含复杂的结构计算或数据量庞大的功能模块。考虑到成本和技术原因,大多数免费软件不会提供这些功能。
2、并非完全免费
许多免费ERP系统在企业选购和宣传时所谓的“免费”并非真正免费。通常供应商提供的是试用版本,前期使用免费。但当涉及到关键的数据模块时,就需要付费了。此时企业已经录入大量数据,运营正在进行,难以放弃,因此大多数企业最终会选择付费。
3、无法更新升级
一旦实施了免费ERP系统,如果供应商无意从中获利,那么提供的服务一定不会是优质的。无论是解决实施问题还是更新升级系统,都无法与市场同步。对于希望长期发展的企业来说,这是无法接受的。选择的ERP系统无法适应市场和企业需求的变化,迟早会被用户抛弃。
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