erp成本管理模块
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。现今市场竞争的日趋激励,企业了取得生存和发展空间,必须从源头控制成本的发生、从战略的高度去认识成本管理。企业资源计划系统(ERP)是先进的现代企业管理模式,它作为一种强大的流程式管理模式,将物流、资金流、信息流紧密地结合起来,引发了企业管理的深刻变革,尤其是对成本管理理念和方法的革新产生了较大影响。
一、那么如何通过ERP管理系统来对成本进行管理的呢?
在ERP系统中,成本计算的基本数据包括采购成本、材料定额、工时定额以及各种费用率等,它们分别记录在物料主文件、物料清单、工作中心和工艺路线等文件中。这些基本数据有些是数量性数据,它们的准确性决定着成本计算的准确性。产品成本的计算大致要经过以下几项工作:确定计算对象;确定成本计算期;核算材料实际成本;归集与分配各项生产费用;在产品和在制品之间分配产品成本。
ERP的成本计算通常采用滚加法,采用滚加法计算产品成本时,滚加的结构和依据就是产品的物料清单。处于各个不同层次物料项目的成本都包含两个部分,即本层发生的增值成本和底层累计的成本。一个典型的产品物料清单中,最底层的物料项目都是外购件,即原材料或标准件,它的材料费和采购间接费之和组成产品成本中的直接材料费。进入上一层后,如果发生加工装配作业,则发生这一层的直接人工费和制造费是物料在本层的增值,也称增值成本。再将加工成本同低层各项成本累加在一起,则组成滚加至本层的物料项目成本。
在整个ERP控制的核心部分,影响到一个产品的市场定价的主要因素包括两个方面,一个是采购的物料成本,一个是生产制造的费用。在采购管理方面,成本控制的关键点有:
1、是所采购物料的市场价格,材料的价格应该瞄准国内和国外两个市场,特别是在人民币不断升值的国际环境下,进口国外的材料更有利于降低采购成本,要改变依托单一的供应商供货的模式,不断发展新的供应商,同一材料选择多家供应商,对于需求较大的大宗材料可以采用竞标的模式来确定新的供应商。
2、是按需采购,除了战略采购外,其余的需求都依照专业中小企业ERP系统的建议,按照订单采购,严格控制采购宽量和超订单入库的情况,设置合理的采购计划参数,如采购提前期、产出率,要做到随着环境的变化而不断优化这些参数,避免因为类似的参数值过期而脱离实际情况,导致库存物料的呆滞,占用资金。除了按照需求的数量采购外,按照需求的时间采购也是按需采购的重要的一部分,物料不按期交货,生产线停工待料是最大的浪费,也是最大的成本。
3、是物流费用,随着国际油价的大幅飙升,物流的成本越来越高,它直接影响到采购成本的提升,如何选择和发展周边地区的供应商,是一个不得不考虑的问题,你必须与他一起共同成长,帮助其改善管理,提高质量等。因为现代企业的竞争,不仅仅是产品或服务的竞争,己扩展到企业的整个供应链之间的较量。企业之间的竞争,实质上表现为企业供应链之间的竞争。企业供应链中的有关各方如供应商、制造工厂、分销商、客户等各环节的资源合理安排和有效利用,整个供应链成本低于相互竞争的其他供应链,该供应链具有较强的竞争能力,处于供应链上的各节点企业的成本随着供应链成本的优化而降低,企业的竞争力会得到加强。还有就是长期物流的业务采取外包的方式,也可以公开竞标,寻求固定的合作伙伴。
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