办公erp管理系统
那么我们如何判断中小型企业是否需要办公erp管理系统?衡量中小型企业需要实施ERP的依据又是什么?
一、是集中式管理还是分散管理?
规模化、专业化的演进给建筑企业带来了负面影响,即管理的分散化。无论专业化管理做得如何好,数据总是分散在成百上千的文档中。
很少有施工企业能够每天收集和统计这些文件,几乎每个老板都希望在最短的时间内掌握企业的各种内部状态。
那么,ERP的意义在于使企业在规模化、专业化之后,借助于信息系统,使企业回归到集中管理的状态。因此,中小型建筑企业在考虑是否要上ERP时,需要问老板,在日常经营中能否基本实现集中管理,还是能容忍分散管理带来的问题。
二、是否有实时性数据的烦恼?
在经营过程中,老板必须时刻掌握各种业务数据。例如:物料预算、需求计划、采购计划是多少。老板咨询仓库,可能需要向财务部确认。如果你发现这个数字怎么比仓库说的大。在这个时候,会有一些疑问,这就是数据的麻烦。ERP的优点之一是实现同步管理来解除类似的烦恼。
三、需要精细化管理,把握真实经营情况?
在没有ERP管理的企业中,老板通常都是通过下属汇报方式来了解和掌握经营情况,这种汇报方式的最大弊端在于当数据量大的时候,只能是粗放式的管理,而无法做到精细化管理。而ERP系统则可以实现精细化管理,实时的掌握每一个环节的状况。
供应链管理
是对企业供应链的管理,即对市场、需求、定单、原材料采购、生产、库存、供应、分销发货等的管理,包括了从生产到发货、从供应商到顾客的每一个环节。供应链是企业赖以生存的商业循环系统,是企业电子商务管 理中最重要的课题。
销售与市场
市场是商品经济的产物,是随着商品经济的发展而发展起来的。只要有商品生产和商品交换,就必然存在市场,因此商品销售与市场存在着一种客观的必然联系。个体、私营企业的商品生产与商品交换,不受国家计划的制约,它完全是在市场环境下产生和发展起来的。为此,个体、私营企业必须树立正确的市场观念,特别是要注重市场研究,这是搞好商品生产销售的前提条件,是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的保证。
财务管理模块
企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在 ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP 中的财务模块与一般的财务软件不同,作为 ERP 系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的 ERP 软件的财务部分,分为会计核算与财务管理两大块。
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