erp库存管理系统的功能
ERP库存管理系统在现代企业中肩负着管理库存的重任,库存管理是企业中的一个小模块,很容易被企业的管理者所忽略,但是模块虽小,也是有作用的。
随着生产制造企业不断的发展,企业日常运营所涉及的物资越来越多,单凭借手工进销存管理已经不能很好的满足企业发展的需要。很多企业已经意识到信息化的重要性,但是在使用了ERP库存管理系统之后,并不是单凭软件就能解决问题,更多的还需要企业制度和管理手段的支撑,才能达到优化企业资源管理的目的。
营销部门综合自身产品特点及市场走向,一方面将产品在市场上推广和销售,为企业直接带来经济收益;另一方面将市场相关最新动态及需求走向反馈给企业产品设计部门,为设计部门进行产品的改进与创新提供指导方向,从而通过产品的不断改良,提升企业的竞争力。营销部门与生产部门之间紧密而良好的配合,才能为企业创造更多的利润。
(1) ERP库存生产
由营销部门依据所掌握的近期市场情况做出产品预测数量和时间,生产计划部门结合预测、车间产能、现有存货量和产品生产周期编制生产计划。尽量在保证市场供应的前提下减少企业的成品库存量,提高存货周转率。
(2) ERP库存订单
可能存在的问题是紧急订单插单现象比较严重,打乱生产节奏。在这种情况下生产计划部门可以依据实际情况缩短下达到车间的计划周期,以提高计划的灵活性。同时车间把握好内部瓶颈工序,通过作业习惯改良、设备更新、合理配合人力资源的方式,缩短瓶颈工序所需时间,从而缩短生产周期,提升对紧急需求的响应能力。
采购管理与库存管理部门很重要的一项职责便是保证生产所需物资的供应。如何保证各环境账务清晰,数据真实可用,在此结合实施ERP库存管理系统中企业常出现问题的几个环节进行阐述:
(1) ERP库存收发料,留存凭据
仓库在收料时必须严格按照ERP内采购接收单上的质检合格数量进行清点、入库;办理领用出库时必须依据ERP领料出库单办理出库手续,只有已经办理入库手续的物料才允许办理出库手续,业务发生后当天完成手续办理,保证仓库账的唯一性、实时性、准确性。
(2) ERP库存按期盘点
与财务部门联合处理账务。为保证库存资源的可用性,需要定期进行盘点,企业建立有效的监盘制度,可借调车间技术人员、财务人员共同对盘点结果进行抽盘。盘点需要关注库存物资的数量、质量、物资编码唯一性,依据盘点结果当期进行账务调整,保证物流和财务的账务一致。
(3) ERP库存建立积压库、废品库
建立废品库管理车间报废及仓库自身产生的户口,有计划的消化库存废品;通过ERP中业务发生的时间,分析库存物资账龄,识别出积压物资,一方面依据实际情况,将积压物资进行报废、翻新、再利用处理,加速资金流动,另一方面分析产生积压的原因,改良采购或生产的批量政策、周期,避免后续继续出现积压。
(4) ERP库存管理系统明确仓库管理员的职责,优化组织机构人员配置。企业需识别出仓库中综合能力较高的库管员,负责ERP中入出库手续办理、登账业务,确保ERP中的业务数据与实际业务相一致。
企业仓库管理往往是很繁杂的,由于物料种类繁多,订货、出入库、投入使用的方式各有不同,各个子公司之间的管理流程各有不同,各类统计汇总报表表样繁多,因此仓库管理必须实现计算机化,而且必须根据神华集团的具体情况制定便提高工作效率.
根据当前的企业管理体制,一般仓库管理系统,总是根据所掌握的物料类别,相应分成几个部门进行物料的计划、订货、核对入库;根据神华集团各个部门的需要来发送物资设备(出库)、并定期进行库存盘点、作台帐;根据企业管理的需要,按年度,季度,月份进行统计分析,产生相应报表;为了加强关键物资、关键设备的管理,要定期掌握其储备消耗情况,还要根据计划定额和实际消耗定额的比较,进行定额管理.
所以一个完整的企业仓库管理系统应包括计划管理,合同托收管理,仓库管理,定额管理,统计管理,财务管理等到模块.其中仓库管理是整个企业信息管理系统的核心.
为适应激烈的市场竞争环境,并满足不同的业务逻辑和用户需求,系统被设计的可以适应各种复杂条件,因而界面也往往比较复杂.由于用户水平参差不齐,所以并非每个用户都了解如何利用这个系统.要进一步发展,就应该努力解决这种矛盾情况,在能够提供复杂业务功能的同时,还要提供简单、易用、直观的操作方式和界面.
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