ERP软件功能的强大之处
市面上的ERP管理软件的型号、种类、品牌并不在少数,但是各个企业的生产管理过程中所遇到的问题并不相同,从而在选型ERP管理软件中,着重点也有所差异。公司业务环节的集成化管控通常需要借助ERP管理软件。其中具备一体化管控财务、进销存、委外、品质等板块的ERP管理软件成为很多公司的选择。
从安全稳定方面来看,为了保障企业管理数据信息的存储安全,系统对企业重要数据和参数进行了不可逆加密,存储过程采取软硬加密结合、数据保存和备份、权限灵活划分等技术保障数据信息安全稳定,同时,系统中的数据信息也是直接储存在企业自身服务器上面,系统会自动进行备份,确保公司信息安全稳定,从而避免企业数据泄露、丢失的风险。
ERP软件功能强大特点:
1、各部门可以协同办公,节省资源
有些大的公司或者部门多的公司经常会由于办公人员多、涉及好几个部门而导致资源浪费,办事效率低。简单的举个例子,人员流动的时候如果没有做好数据的交接和保存会给企业造成损失,但是如果你用了ERP系统,所有的数据都可以由ERP来保存,还能共享,既能保证公司机密的安全性,又不用担心数据流失。
2、随时了解结算、客户回款等信息
走在信息化前言的企业有很多,但信息化滞后的企业也有很多,甚至他们现在还在用excel统计各类数据和报表,对于财务部而言不仅耽误人力财力,还会造成数据不准确,管理者要是哪天想看公司的经营状况和结算信息,那就只能让财务部加班加点做出账目来给他们看。泛普ERP可以准确监控每一个项目在发生过程中的各类费用和数据,并保证管理者能随时随地看到账目和结算、回款等信息。
3、库存清晰、准确,可以有效支持生产和销售
前端生产和销售可以放心的做自己的事情,不用担心签单了却没有库存的情况。ERP软件可以代替人力将这些库存信息清晰呈现。
4、销售目标和完成情况一目了然
用了ERP系统你会发现excel已经没有那么重要了,员工的KPI也不用再手动计算,业务财务实现一体化,项目管理效能和财务核算效率大幅提升。
ERP软件对企业的好处
ERP软件对企业的好处,可以说体现在企业日常管理的各个方面。比如,对客户的集成管理,可以防止客户流失,通过销售自动化,可以成倍提升销售效率等。下面用每个企业频繁接触到的客户管理、合同管理为例,说说ERP软件对企业的好处。
在客户管理里面可以实现客户批量导入,如果客户数目很多的情况下,无需手动单个录入,直接一键批量导入即可将全部用户导入ERP软件当中,方便对用户的统一分配、管理、跟进等等,不仅节省工作时间,提高办公效率,还可以避免大批量录入出错情况发生,如果销售人员在跟进客户的过程中不希望其他人员看到自己客户的时候,可以在客户策略里面进行保护策略设置,在客户管理中客户数据自动采集、分类汇总、全面关联,以丰富的柱状图、折线图、饼状图和各类报表按需呈现,支持数据导入导出,全面满足数据统计分析的需要。
在合同管理中,均可以对客户、项目、报价、出库等直接生成合同,也可以对合同进行复制,实现合同的快速添加,节省时间提高效率,在泛普ERP软件中还可以进行合同模板自定义设置,合同审批流程策略设置,支持word上传,一键打印,合同支持在线电子签章打印,高效便捷。
泛普ERP软件系统包括:ERP销售版、ERP生成版、ERP经典版、ERP微信版4种产品,分别针对不同管理需求的企业。比如,销售版,基于海量客户资源、客户价值、销售跟进、联系周期、重要程度等真实、实时的数据,自动推荐客户分类、来源、行业、区域等每个分类下,应该联系的客户名单,让销售新手不愁找不到客户。
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