erp模块

ERP系统功能配置

　　ERP是一种先进的现代企业管理模式。实施的主要对象是企业。其目的是合理配置企业各方面资源(包括销售、财务、供应、材料、生产等因素)，使其在激烈的市场竞争中充分发挥效率，使企业在激烈的市场竞争中充分发挥能源的作用，从而获得蕞佳的经济效益。ERP以工作流为导向，强调企业办理的事前操控，将财政、制作办理、销售办理、物流办理、库存办理、收购办理、人力资源等方面的运作视为一个动态的、事前操控的有机全体。erp系统充分体现了供应链管理思想。它将用户的需求与企业内部的制造需求和外部供应商的制造资源相结合，提炼出一套完全可以根据客户需求制造的管理思想。

　　泛普ERP功能配置操作步骤

　　为了让您可以尽快地熟悉ERP软件的使用方法及操作流程，使您能够有一个比较全局的认识，特简单归纳如下，希望能帮助你更好地理解ERP系统。

　　建立账套→基本信息录入→期初建账→启用账套→系统设置→单据录入→报袅查询→月结→年结→决策支持

　　使用ERP系统的第一步是进行初始化信息的收集、整理及统计工作.首先应对公司信息、往来单位信息、仓库信息、商品信息、职员信息以及会计科目等基本信息进行整理;其次是对库存商品、固定资产、现金银行、应收应付、待摊费用等项目的期初金额进行统计.

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　　信息收集好后即可按照上述的软件操作流程使用，只要清楚了这一条主线，系统运用起来就会得心应手.下面对每一流程的先后顺序进行简要说明，具体操作方法各位可以请参考各功能模块的详细内容.

　　第一步、录入基本信息

　　建立正确的基本信息是进行系统操作的第一步，基本信息在整个系统操作过程中是作为公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往来单位等信息后，业务操作过程如销售、进货时只需选择某商品或往来单位就可以了，不用再重复录入，因此信息输入要准确、详细.此处只对重要部分进行说明：

　　商品信息:记录商品的全名、编号、规格等信息，建议此处商品应进行分类.

　　往来单位:记录业务往来的单位和个人，建议按业务发生性质或频繁程度分类.内部职员:记录公司职员的姓名和联系方式，建议按部门进行分类.

　　银行账户:记录开户银行.

　　存货仓库:记录公司仓库及门店仓库的名称、编号及类型.费用类型:按公司具体情况增加各种费用项目，增加会计科目.

　　其他收入:按公司具体情况增加销售收入外的收入项目，增加会计科目.

　　第二步、期初建账

　　基本信息录入完成后，即可进行第二步，建立期初.所谓期初就是指您开始使用本系统来管账时库存有多少商品、客户欠您多少钱、有多少现金等.期初数据作为整个系统的起始数据影响着资产负债表及开账后数据的正确性，必须准确录入.

　　进入主菜单后点击[系统维护!期初建账]进行期初值的录入工作.应收应付、现金银行、固定资产和待摊费用等期初数据均可按实际金额录入.库存商品的期初值，以成本核算方法的不同而不同，当使用移动加权平均法、先进先出法和后进先出法时只需录入商品的期初成本均价和数量即可;当使用手工指定法时必须按批次录入商品的成本单价、数量、有效期和批次号.

　　(注意:期初时录入的商品成本价是不含税价格.)有期初的商品，基本信息中库存商品，启用账套后换算比率不能修改.(成本算法必须在系统配避里先行选择确定)

　　第三步、启用账套

　　基本信息和期初建账的录入完成后，必须启用账套才能进行业务单据的录入，启用账套是一项非常重要的操作，启用账套后所有的期初数据都无法修改，但您还能增加或修改基本信息.点击[系统维护超级用户/启用账套]完成该功能操作.

　　(注意:基本信息中已有库存的商品、有期初的商品，在启用账套后换算比率不能修改，成本核算方式也不能修改，并且启用账套的时间是不能修改的!

　　第四步、系统设置

　　在完成基本信息和期初建账后，我们还必须适应企业的管理需要，对应用软件进行有关系统设置，以让软件的应用能够满足我们管理控制的需要.通过系统设置，能够进行成本算法、单据业务控制设置;

　　通过权限与口令，能够设置每一个操作员能够操作哪些业务，查看哪些报表字段，以保证各部门各操作员在自己的管辖权力范围内进行工作，并只能看自己该看的业务数据.

　　·第五步、业务录入

　　ERP系统提供了多种业务单据，用于处理日常的进、销、存、收付款以及费用报销等业务，并将这些业务所产生的变化自动进行账务处理.案例中所例举的业务只是基本业务，其他业务单据的处理方式详见功能模块.根据案例发生的情况现进行业务处理：

　　I.第一笔业务：2014/03/22从南昌川奇保健品有限公司采购铁锌钙片1000瓶，每瓶10元。发生商品采购，录入采购入库单，单据过账后即会发生库存及相应会计科目的变化.

　　2.第二笔业务2014/03/24销售铁锌钙片800瓶，每瓶30元，录入销售出库单一张

　　单据过账后，库存及相应会计科目发生变化，根据期初值以及2014/03/22发生相关采购及销售情况后，现库存管理中的库存状况:

　　假设在该案例中期初库存铁锌钙片200盒，成本价10元/盒;3月22日采购入库1000盒，进价10元，库存增加.当天销售800盒，库存减少.

　　发生业务后不但库存会变化，相关会计科目如:应收、应付账款或银行存款等都会自动增减，同时资产负债表和经营情况表也会变化，此时也可进入决策支持模块进行各排行榜查询以及相关统计与分析.(注意：ERP系统可谓是环环相扣，所以请务必要保证基础数据的准确性!

　　第六步、报表查询

　　经过一段时间的业务后，各级管理者，都希望查询有关业务报表，包括采购报表、销售报表、应收应付报表、财务利润报表等.

　　通过报表中心能够比较全面地查询有关统计结果，掌握企业的经营状态.

　　第七步、月结

　　每个月月末对系统进行一次月结存，以便准确划分每月账本，并能快速查询每个月的资产、销售、费用和利润情况.此操作只需点击主界面[系统维护M月结存]菜单即可进行.(提示:月结存后，第二夭才能做业务，此处指会计日期，非物理日期，

　　第八步、年结

　　每年年终对系统进行年结存，年结存后系统将所有账本数据转入下一年并作为期初值，所有单据信息将不复存在，系统将回到期初状态，新一年的业务即将开始.在进行年结存前一定要先进行数据备份.年结存后如何查询上一年的数据呢?您可以将上年年末的备份数据恢复成另外一个账套，这样，您就有两套数据，一套是上一年的，用来查询与对账，另外一套是今年的，用来做当年的账.

　　至此整个工作流程结束，此处只进行了最简单的业务例举，目地是为了让您对整个软件的操作流程有一个总体上的认识，相关业务操作请参阅各章内容.

发布：2021-05-07 11:44 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]