库存盘点单
库存盘点单
库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期清点公司内的成品和原材料,和订制本公司仓储收发作业准则,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货品完好无损、帐物相符,确保生产正常进行,规范公司物料的盘点作业。在库存管理软件没应用到企业之初,所有的库存盘点都是通过手工记录,而随着软件行业的发展,开发出越来越多的库存管理软件并应用到现代化工业中,这大大的方便了现代工业的生产效率。
在库存系统部分,我们已经讲述了期初处理和日常工作中要录入的单据,下面我们来讲以下月末需要做的工作,盘点:
盘点采用任意时间段,按库房进行盘点的模式。盘点单的生成有两种方式:手工录入,系统自动生成。如下图所示:
图:盘点单
输入技巧:
² 技巧一;盘点单手工输入方式是在临时情况下使用,一般情况下还是系统自动生成的方式。具体操作是:选择完仓库后点,系统自动将所选仓库的物料信息读入盘点单,其中账面数量为目前计算机中所存的物料库存数量。
² 技巧二:将录入的盘点单保存后,点,可以将盘点清单打印出来,依据此清单盘点,且将实际盘点数填入清单。在盘点结束后,再掉出盘点单填入实际数据。
² 技巧三:当填写实际数量后,系统自动作盈亏调整,产生盘赢/盘亏单据,可以在其他出入库单中查寻到。
注意:盘点单保存后,对应的库房自动设置为“冻结”状态,不允许做出入库处理。当审核盘点单后,“冻结”状态自动取消。即如果在录入库房单据时,系统提示“**库房已冻结,代表该库房正在做盘点处理”。
注意:盘点不一定在月末才做,可以在任意您需要的时候做盘点。
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