ERP系统培训

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erp系统培训

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　培训目标：

　　1、深入了解企业管理软件用途与概念。

　　2、了解整套企业管理软件应用流程。

　　3、精通自己负责的企业节点应用，确保整个应用流程通畅。

　　4、确定整体流程的容错处理方式。

　　在系统培训之后，软件的应用将可以基本确定，后期就需常用的进行操作，以达到更进一步的了解、熟悉软件的环境。

　　培训方式：

　　培训分三个阶段：

　　第一阶段：综合概述企业管理软件的基本流程，以相关实例作为教程例子。

　　第二阶段：确定相关操作人员的使用流程与功能区，并加以讲解。

　　第三阶段：点对点的针对性讲解培训。

　　软件简述

　　企业管理软件,是一个将企业日常运作流程,用企业管理软件转化成有效且规则的数据流,让企业的每一个人都能清楚的看到、了解企业当前的状态。

　　企业管理软件良好运用，可以让企业工作人员、管理人员更加快速、准确的掌握所需数据，达到准确备料与相关判断。如何能更有效，更好的运用企业管理软件，就需要系统认识企业管理软件的运作流程，以及相关的软件培训。让每一个使用的操作员都能了解什么样的操作和功能组合能够达到怎样的数据汇总效果。

　　软件功能模块分部：

　　注:在每个功能模块分支计划中,会对每一个模块功能进行综合简述。

　　在模块与模块之间，它们的数据是根据相关的功能会进行数据的自动交换。企业管理软件有着很强的系统连惯性，在日常的运作当中需要不断的去适应。

　　培训的前期准备

　　1、在系统的培训之前，企业的内部人员需要对每一个相关的操作员进行责任的确定，还有相关的操作人员所规定的操作步和相关人员。

　　2、企业内部需要在软件的应用当中，熟悉相关的物料编号组成。

　　日常录入的操作功能：销售订单、销售出货、销售退货相关销售单据查询、修改。其它一些需要录入的功能操作。

　　只有每一个需要用软件的操作员了解自己每天日常需要在软件上面的一些功能操作与单据录入工作。才能各司其职。

　　功能培训计划

　　销售管理

　　销售管理主要的功能应用在于销售部门，他包含了销售部门的数据应用功能，主功能应用如下：

　　这些销售单据功能是在日常的应用中使用最平常，也是最广泛的功能。

　　而操作既定情况为：

　　报价单：当有客户需要我们的报价的时候，相关操作员需要及时准确的录入销售订单数据。

　　销售订单：当客户需要下达订单给我们，相关操作员需要及时准确的录入销售订单数据。

　　销售出货单：当订单生产完成之后，在给客户出货的时候，需要录入销售出货单。(注意：销售出货单，是需要根据客户的销售订单来进行出货的，所以在输入销售出货的单的时候务必先录入客户与销售订单号，软件会根据所选择客户与订单号来获取数据。)

　　销售退货单：销售退货是也是根据客户与出货单号建立连接的。只有在发生出货之后才能进行退货的，在输入退货单的时候必须要根据实际情况录入相应的实际退货数。

　　销售出货回单：当我们出货完回来之后，有些客户会给我们一张单，我们在这里需要将回单的单号录入到，销售出货单回单里面，并输入验收单号。

　　单据明细：每一个单据都会有一个相对应的明细功能。在相应的明细表功能当中，可以全面，细致，准确的查询到每一张已经录入到系统数据库当中的单据。而相关的日常查询，分析都可以在相关的明细当中查询。例如：当需要查询某一时间段当中销售订单量，就可以直接在销售订单交货情况表里进行查询分析。而销售订单交货情况明细表当中的数据又是实时与销售出货单的数据进行合并后得出交货情况表。

　　在日常工作当中，上面这些功能，将是我们绝大多数对软件的操作(销售部操作员)。其销售管理常见的流程如图：

　　销售订单的基本常用的流程运作如下所示：

　　销售部操作员在日常工作中，如何有效、及时、准确的将产生的数据输入到相应软件功能中是关键。

　　在销售功能运作的时候，需分配好，每一个操作员的相关操作权限，明确操作目的。

　　销售管理功能训练目标：

　　1、能熟练掌握相关销售管理当中每种单据录入、修改、删除等基本操作。

　　2、能熟练使用明细报表查询、分析出所需要的销售数据

　　3、能及时、准确、有效的把数据整理进入到系统，掌握销售管理的其它功能。

　　采购管理

　　采购管理是针对企业的采购管理流程。当企业发生采购业务流程的时候，相关的采购数据需要采购操作员输入到采购管理相应的数据当中。

　　采购功能构成，如图：

　　采购管理的操作即定的情况如下：

　　申购单：当企业内部有需要进行必要的原材料申购的时候，需要及时录入申购数据。

　　采购询价：当对供应商有需要制作相关的询价单的时候，需要及时录入询价数据。

　　采购订单：当企业需要给供应商下达采购订单的时候，操作员要在采购订单功能当中录入相关的采购单数据。

　　采购入库：当供应商送货过来后，相关的操作人员及时录入采购入库单(采购入库单是根据采购订单数据，指定供应商与采购订单号)

　　采购退货：当供应商提供的产品不合格的时候，我们需要进行退货，并将数据录入到采购退货单里面。

　　单据明细：采购单据都会有相应的明细，在明细当中，可以分类查询很到每一种单据数据明细。例如：在采购订单明细表中，可以查询所有的采购订单情况与入库数情况。

　　基本流程图:

　　以上的业务流程,是采购管理当中比较常用的流程运作.

　　采购管理培训目标:

　　1、采购数据全部进可以输入到采购管理当中。

　　2、操作人员能熟练操作并掌握采购管理的录入、修改、删除操作。

　　3、能用软件查询、分析、调用采购管理的相关数据。

　　4、日常中对采购出单全部用系统进行。

　　仓库管理

　　仓库的管理是针对仓库与物料进行集中准确的管理。让所有的物料有据可查，对于仓库的规范管理有着很大的价值。仓库的物料都需以物料编号的形式录入。仓库管理功能配置如下：

　　相关操作即定情况：

　　设置期初库存：在软件的使用之初，只需要录入一次，这是库存数的一个基数。它是软件从手工计算状态到软件自动计算状态。(注意：在设置期初库存的时候需设定启帐日期)

　　入库单：它包默认包含一个其它入库单，还有销售、采购等一些分支入库类型单据。

　　出货单：它包默认包含一个其它出库单，然后还有销售、采购等一些分支出库类型单据。

　　盘存调整单：当库存与每月底实际盘存的数字有出入的时候，需要有调整单来进行平衡库存数量与实际库存。

　　调拔单：当企业有几个异地仓库的的时候，需要仓库与仓库之间的出入调动就可以输入调拔单来进行调动物料。

　　物料库存：在这里可以查询所有的物料当前实时的库存数，以便更好了解库存数。

　　物料出明细表：在这里可以查询所有物料的进出情况，了解物料的进出数目，减少非生产的无故损耗。

　　安全库存预警：当在物料资料里设定了安全库存下限的时候，软件会自动检测相关物料库数是否小于所设的安全库存数。

　　仓库管理流程图

　　仓库管理当中的出库入单，除了其它出库与其它入库单，其它的单据功能都分在各个管理模块当中，当相应的出库单据有数据，软件会自动载入到仓库管理当中。而其它出入库单是补充各大管理功能模块中不能覆盖的模块。

　　仓库管理培训目标：

　　1、能熟练录入相关类型的出库单据。

　　2、能熟练应用软件进行相关物料的库存查询。

　　3、能快速定位物料，查询出相应时间段内的进出情况。

　　4、能根据预警情况，随时进行物料备料

　　5、能针对仓库当前库存及时快速的进行物料库存的调整工作。

发布：2010-04-18 15:13 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]

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