财务erp系统培训

　　为尽快适应XX物流公司的财务工作，泛普软件组织以下财务人员对财务 erp系统进行培训，以供新来财务同事尽快熟悉工作、借鉴经验，希望能达到事半功倍的效果.

　　erp财务顾问培训内容主要分以下几大块内容：

　　一、财务各相关制度

　　二、财务各岗位工作职责

　　三、财务各岗位操作流程

　　一、财务各相关制度

　　(一)、物质采购制度)

　　1、低值易耗品及办公用品采购

　　1.原则上由使用人所属部门于每月月初填制“物品采购申请表”上报总务，由总务负责定点采购，以月结的方式支付款项.

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　　2.每月由总务负责申请付款时，应提供相应的发票及当月采购的物品清单提交财务审核并报经理审批后方可付款.

　　2、固定资产采购

　　1.由具体使用人向总务提交申购单，并经分公司经理审批签字后，由总务向总部邮件申请，总部同意后方可进行采购.

　　2.在提交付款时，应将相应的申购申请书附在付款申请后一并交由财务审核，财务审核无误报经理审批后付款.

　　财务erp系统培训给大家举几个栗子来示范，如何在自身完全不了解财务相关知识的情况下，建立出一套看起来能用的系统框架。

　　一、记账——财务报表

　　根据不同公司，要求肯定也是不一样的。具体需求找财务部确认即可，也可以把他们现用的财务报表Excel拿来，直接依样画葫芦，复制到系统中。

　　至于数据的来源，这里需要产品经理走点心。因为数据会有很多很多，但是每一条数据都是有源头的，有的数据可能是原始数据，有的可能是经过一条公式的计算得出，而有的数据则是经过好几条公式换算得出。具体怎么取辨别需要产品们花点心思。

　　我这里有一个小建议，那就是根据Excel去做判断——每个单元格都是有公式和坐标的，把坐标找出来，就能找到源数据，这样的话，做一个财务报表就会轻松很多。

　　当然有的单元格是有四舍五入，如果用四舍五入的数据取做中间值，结果值肯定是会受到影响的，具体怎么衡量就看产品自己去做把控了，根据公司要求不同处理方式也不一样，就不多说了。

　　二、生成凭证——财务凭证

　　财务凭证其实不难，只需要到财务部获取文本凭证的模板即可。有了模板做参考，我们很清晰就知道什么地方需要填什么内容，或者直接去获取开源的电子凭证即可(开发小哥都懂的)。最终表现形式是PDF还是JPG就看业务需求了，通常建议PDF格式。

　　三、数据统计——数据图表

　　数据图表其实理解起来很简单，只不过做起来会让开发小哥吐槽，因为这对他们来说是一个吃力不讨好的事情，不过还是很有必要做的(怎么打好关系就看你的本事了)。

　　一个好的数据图表会让所有数据都活起来，让看数据的人(通常是领导)突然觉得财务系统是那么得赏心悦目，做财务系统的人是多么的靠谱……说远了，先来让我们看看数据报表的样子。

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　　四、操作简便&严密可靠

　　要操作简便的原因是：财务人员每个月初+月底都要面对无数数据，想想都头疼，何况还要上手做表，所以说财务系统要越方便约好，越清晰越好。

　　至于严密可靠这是财务报表必须的一点，如果不严密不精准，财务数据就没有任何意义，甚至会影响以后的公司发展(上市)，这也是为什么财务人员算错一笔帐，哪怕只是一个小数点，都要把所有账目都重新算一遍。

　　变相说明了做财务erp系统的要求很高，产品经理一定要谨慎，尤其是测试的时候，每个数据都不能模棱两可，不然最后吃亏的还是自己。

　　看到这里，也许大家会有疑问：为什么那么大一个财务系统，我居然如此潦草得带过了?

　　因为，财务系统单论一个财务报表，就能根据公司需求不同，有20-40种，甚至更多。

发布：2020-12-01 14:58 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]