erp系统在线操作
1.阅读指南
1.1手册目标
经过阅读该用户手册,用户能够详细的了解erp系统的基本使用方法
1.2阅读对象
erp系统在线使用用户以及E管理系统最终用户
1.3手册约定
初步制定E管理系统操作手册,部分截图和操作随系统升级会发生变更
1.4客户端要求
机器最低配置PC机为P3,内存128 m。浏览器要求为IE6以上.
2.erp系统模块介绍
在线erp系统,主要包括功能为公司信息、客户资料、业务销售、采购管理、库存管理、财务管理、统计报表、系统管理八大模块。
2.1登陆系统
经过IE6以上版本浏览器登陆系统输入地址:
使用方式为两种:
1.不需注册直接体验ERP管理系统
点击“立即体验”进入erp管理系统,系统会自动分配一个权限为系统管理员的用户.
2.注册固定用户体验erp管理系统点击“登录”按钮,展现页面进行注册,如图所示:
2.2客户资料
功能说明:
用户能够建立公司销售客户基本资料,为新建客户分配专属业务人员,提供客户资料所属业务人员的重新分配和查看,如果该业务人员职位发生变动或离职能够经过移交客户来分配给其它业务人员,为查找特定客户提供查询功能.
2.2.1客户资料
点击“客户资料”显示客户基本信息,如图所示:
点击“新建”按钮,进入编辑页面.注:-为必填项
点击“更多联系人”可添加多条联系人记录.填写相关信息后“保存”。
采购管理:
1、采购流程:采购订单(通过采购需求统计表手工录入)-审核----采购到货单(参照采购订单生成).-采购入库单(由仓库参照采购到货单生成)----采购专用/普通发票(参照采购入库单生成)-复核-应付系统.
2、业务流程--采购订单:步骤一:进入工作中心的窗口,点击供应链--采购管理--业务-一订货-一采购订单铵钮;步骤二;进入采购订单录入窗口后,先点击增加铵钮,,进入增加界面后先将单据中的表头项目填写、然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价,系统自动计算出合计金额,再按保存按钮把该订单保存下来,再进行审核操作,如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审核再点击修改按钮进行修改,修改完成后再保存该订单,重新审核.如要把该单据删除的话,就要先放弃审核,点击删除,要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉,再删订单.
业务流程--采购到货单
步骤一:进入工作中心的窗口,点击供应链--采购管理--业务--到货--采购到货单铵钮;
步骤二:进入采购到货单录入窗口后,点击增加铵钮,将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框:
步骤三:在选项框中选择“拷贝采购订单”选项,系统会弹出一个筛选框出来,操作员根据情况填写筛选内容,系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来,然后操作员选择要生成到货单的订单记录,系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中,然后点击保存按钮,把该张到货单保存下来,最后点击审核按钮.如要修改的话,就必先放弃审核
注:“采购到货退回单”同采购到货单输入方法相同,但所输入的数量为负数,选择打印时应选择“采购到货退回单模版”打印.
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