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传统管理付款十分繁琐,采购人员收到货后提交纸质发票给财务部申请付款给供应商,财务部按双方协商数额给供应商付款,并开具相应的付款凭证给采购人员交给供应商。若是有需要多次付款的情况,采购人员需要再走一遍上面的流程,让财务部支付采购的尾款。整个业务总体管理下来一是流程繁琐,二是纸质凭据难以保存,十分不便。
期初应付款管理的功能:
1、在企业正式上系统之前可能存在有向供应商给了货但还没有付款的订单,为了方便区分管理,财务人员可以将该部分业务信息录制成期初应付款的电子表单。
2、期初应付自动生成应付账款,所有记录都在系统中保管,采购和财务人员后期可以通过期初应付款的列表去跟踪每笔订单的付款情况。
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