固定资产盘点系统
实物资产的管理牵涉面非常广,一个单位内所有的员工几乎都可能涉及,管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多,因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理,是连贯而持续的。
对实物资产的管理,要求权责落实,使用者享有使用权的同时必须付好管理责任,一旦管理不力出现损失,还必须承担相应的费用。当没有详细的资产信息记录时,资产管理的责任只能停留在纸面。
固定资产管理系统的出现,可以很好以上管理的各种弊端,带来更高效的资产管理效果。
1、节约资金流失
每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后,都会生成一个操作记录,方便对当时操作情况进行追溯,减少资产流失。
2、流程清晰方便追踪
每当资产有了更新后,系统都会自动进行资产信息的更新,比如使用人、存放位置、使用部门、使用状态,保证了实物与系统一致,不用担心找不到资产、以及对应负责人了。
3、盘点更加快捷
采用了移动端扫描二维码的盘点方式,管理员可随时点开盘点单,对固定资产进行抽盘,避免错盘、漏盘问题。全员盘点可让员工盘点自己名下的资产,管理员盘点公共区域没有使用人的若干资产,让盘点更加快捷。每当资产盘点结束后,还可以生成盘点、盘亏和盘盈报表,并可进行导出查看,做到实账一致。
4、助力企业决策
提供多维度分析报表:资产台账、资产报废报表、部门/员工资产报表、企业每月新增资产报表、闲置/在用资产报表、资产操作履历、维保到期统计报表、资产新增/减少金额等等,多少资产闲置?多少在用?多少报废?多少在维修?所有资产状况可一览无余,助力企业者决策。
固定资产管理系统和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。
“泛普固定资产管理系统”结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。
固定资产管理系统可以在实际工作中,极大地提高企业工作效率,增加效益,降低成本,有助于企业真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类软件中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成;以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
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