盘点系统
盘点是指为确定仓库内或其他场所内所现存物料的实际数量,而对物料的现存数量加以清点。
仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
仓库盘点工作的主要作用
1、减少差错发生
物料因不断地收发,日子久了难免发生差额与错误,盘点可以确物料的现存数量,并纠正帐物不一致的现象,不会因为账面的错误而影响正常的生产计划。
2、为检讨物料管理的绩效,进而从中加以改进
例如呆账、废料多少,物料的保管与维护,物料的存货周转率等等,经过盘点可以认定并加以改善。
3、计算损益
企业的损益与物料库存有密切的关系,而物料库存金额的正确与否有赖于存量与单价的正确性。因此为求得损益的正确性,必须加以盘点以确知物料现存数量。
4、对遗漏的订货可以迅速采取订购措施
采购部门因工作疏漏而漏下的订单,通过盘点,可以加以补救。
盘点会遇见的困难
①不重视前期的分工。
没有将盘点任务做合理明确的安排,导致有的区域盘点完成,有的区域还没开始盘点,或者有的区域没有安排人盘点。
②没有有效的监管措施。
盘点人员态度敷衍,没有认真盘点或者因为经验不足盘点遗漏。
③盘点期间仍然营业。
盘点时期有货物进出仓库却没有正确处理,导致盘点数据不准确。
④数据丢失。
对于没有使用WMS仓储管理系统的企业尤其突出,盘点库存时,纸质单据丢失导致全部数据不清楚。
一般来讲,使用WMS仓库管理系统的仓库(这里推荐泛普wms仓库管理系统),因为系统自动盘点库存的功能,每天都会对仓库存货账面数目盘点,让仓库的货物有一个准确的数据可以反馈给店铺后台,能及时对比两边数据,避免店铺超卖或者积压商品。如此一来对于大多数卖家来说,一个季度盘点一次就能将仓库管理的很好,节省了许多盘点的时间。
库存盘点软件,多种特色报表,提高决策效能:系统自动提炼业务各环节的基础数据,汇总生成多维度智能统计报表,直观反映各种数据信息,把握业务进程,降低营运风险,提高营运效率,为领导的决策参考提供科学依据 。
信息共享、高效协作:系统采用最新的B/S架构,可实现企业异地分支机构在同一平台办公,信息共享、数据同步,打破时间地域限制,实现多部门、多机构间协同运作。积累大量无形资产:软件系统将各部门的工作结果、资料档案、知识文件、业务数据等信息自动备份到服务器,作为公司的无形资产慢慢积累和沉淀,随时随地全球员工共享,积累了最宝贵的资产,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到自己权限范围内需要的资料,积累了最宝贵的资产,时间越长越表现出它的强大魅力。
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