小企业要上erp管理系统
对于小型企业来说相比大中型企业,在规模业务和企业管理的复杂度上都简单很多,因此小型企业会有这样的考虑,ERP是大型企业才做的,认为小企业实施复杂的ERP管理系统不但不会带来效益反而是企业的负担。中小企业的ERP软件难度不是很大,只要软件提供商有良好的信誉,有一定的开发实力。主要考察内容在实现功能、实现方法、个性化程度、与企业业务流程的差异、管理水平等。
一、在小型企业上ERP管理系统之前需要知道哪些?
1、项目经理的投入
脱产的项目经理是实施成功的基本保障 ERP的实施需要解决的大部分问题都是琐碎的事,没有人盯着,执行的效率和效果就会大打折扣。因此几把手工程都不如一个全职的ERP项目经理来得实际。这一点说起来不难理解,但实际却少有企业能做到。事实表明,如果项目经理不脱产,必然会造成实施周期拖长,项目缺乏推动力,项目成员之间缺乏必要的沟通。可以说,从项目小组决定项目经理不脱产的那一天开始,就预示着问题会接踵而来,也预示着用户在解决问题的同时,还在主动地创造着问题。 让您的项目经理脱产吧,这比“一把手工程”口号更具实在意义。 部门经理的投入 ——如果部门经理不掌握ERP,ERP就是一个摆设 在很多ERP项目实施中,顾问对企业的中高层管理人员只进行ERP概念教育,并不要求他们对系统有深入的了解。这样做的后果是部门经理对ERP没有感觉,无论手下用得好与坏,部门经理都认为ERP对他没什么用。 ERP对各个部门所起的作用不同,在不同阶段和环境下所体现出来的效益大小也有差别,但是说ERP对部门一点好处都没有,经理们不愿意使用它,则是经理们缺少培训和教育所导致。因此在小企业实施ERP过程中,要首先将部门经理列为考试重点。
2、管理要求的投入
结合ERP来考核部门业绩 最近,有一位采购经理不再准备用ERP了,原因很简单——不用ERP的时候,每个月上面要求交的进销存报表都能交出来,现在用ERP,反倒交不出来了。小企业实施ERP如何做到持续应用而不是半途而废? 事实上,问题是“上面”对他的考核重点是那张进销存报表,并且对这张报表的准确性从来不怀疑也不愿意去怀疑。设想如果企业管理的要求提高了,不是仅仅要求提供一张事后的报表,而是融合ERP对采购的管理要求来考核采购部门的业绩,则采购经理恐怕就要主动地学习并最大限度地使用好ERP,来满足“上面”的考核要求了。
3、全局性合作精神的投入
要为别人做嫁衣 ERP的实施应用会改变原有部门的界限和分工,换句话说,在实施和应用过程中,操作人员花在ERP上的精力有相当一部分是在为其他部门所服务,不但增加工作量,自己从中也可能得益并不多。 ERP是对资源整合性的管理,因此无论在实施阶段、应用阶段还是效果评估阶段,一定要从全局的眼光来看,而不应从局部角度,更不应从操作人员的个人感受出发。
4、内部ERP人才的投入
师傅领进门,修行在个人 从项目的角度讲,ERP的实施必须要在一定的时间内结束,但结束不意味着所有问题都已经处理得很完美,所采用的具体方案也会随企业发展的不同阶段而发生不匹配的现象。俗话讲,靠人不如靠自己。最能理解企业要求的还是企业自己的人。事实表明,凡是持续应用ERP的企业,都建立了比较强的ERP人才队伍,有相应规模的ERP应用维护和开发人员,使ERP的应用紧跟业务发展的节拍。如若不然,则有可能出现某些部门放弃使用ERP的现象,继而引发企业全面停止ERP使用。
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