企业什么时候会用到erp
erp系统是企业信息化管理的一个非常重要的工具,但由于其几乎涉及到企业经营的所有流程,功能非常多,注定了它不能像进销存软件和财务软件那样可以被所有企业所运用。企业希望可以用ERP系统规范业务流程,降低企业成本,但是并不了解什么时候引进ERP系统才是最好的时机。
一般来说在企业在初期就应该考虑上线ERP系统,但是企业也要结合自己的预算,但是经营者初期一定要考虑到信息化,只有这样才可以充分的减少人力成本投入,提升企业经营效益。但是一些规模还不够大或是创业型企业容易有一个认知误区,会觉得自家企业当前经营规模和业务范围等可能并不需要ERP系统,其实企业在一开始就应该对未来的规划和业务流程做系统的部署,这样才能避免以后企业越做越大后带来的管理混乱问题!
一、企业在引入REP管理系统的时候需要考虑到哪些问题呢?
1、企业首先要明确自己的战略目标和实际需求,从自己的生产出发去选择、定位一款ERP产品。比如机械行业,机械ERP系统是一个帮助企业中的管理人员从细节数据中解放出来的工具,有了这一个工具,高层管理就能从琐事中走出,用更多的时间与精力去关心战略性的问题,中层管理跟据系统中的能力分配情况,用最多的精力去把握生产中的瓶颈问题,以达到最佳的投入与产出。 现在市面上的ERP软件多如牛毛,而真正契合自己的必须经过软件公司的专业演示和企业试用后才知道。
2、ERP系统是对企业资源进行一体化管理、运行的系统,它的应用要涉及到企业的财务、物料、销售、生产、人力等管理部门,并强调系统数据的一体化、完整性。因此,为了保证企业在应用ERP系统时取得实效,企业的业务流程就要重新梳理、规划,让其能与ERP软件无缝对接。
3、企业需要建立一套完整的数据资料和业务管理流程。ERP系统的落实是基于良好的企业管理基础上,企业必须要有健全的财务核算、仓库管理、审核流程这些制度。另外,企业生产的各项数据资料都需要统计备份,如果因为数据缺失或不准,将会妨碍后期ERP系统的运用。
4、ERP系统的运用可以规范企业的工作流程,使企业拥有更高效的工作效率;每个部门的权责更加清晰,都能更加明确自己部门的工作;员工岗位职责也更清晰,帮助员工更加便捷的熟悉工作 ,快速投入工作。对于企业管理者来说,可以帮助其在决策时提供依据,提高工作效率!
当企业已经有足够条件上线ERP系统的时候,就可以着手ERP系统项目的实施。
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