企业单位

企业erp管理软系统

　　一、为什么企业想做强一定要有ERP?

　　1、企业要做强，必须要用最少的人办最多的事。

　　因为人才永远是稀缺的，人才不是培养出来的，人才是天生的，是自我养成的。找不到人才怎么办，只能部署ERP，提高现有人员的使用效率。

　　很多老板都有惨痛的经历，好不容易把员工培养起来了，不是离职了，就是直接变成了自己的竞争对手，教会了徒弟，饿死了师傅的事情时有发生。人才的稀缺性，注定了企业95%的人都是无法独当一面的，这部分人需要不断的指导和审批他们的工作，如果没有一套系统和流程的支撑，这时候你稍微不注意，就可能造成巨大的损失。

　　2、企业要做强，必须要有明确的权限和完善的审批制度。

　　现实中每个人都会有不同的权限，企业要对抗风险，就要有完善的审批制度。在一套成熟的ERP系统中，老板可以指定一个管理员，也可以自己兼任管理员，还可以给每个模块设定管理员。例如财务模块由财务总监做管理员，库存和采购模块由供应链总监做管理员，订单模块设置COO或者销售总监来做管理员。每个模块的管理员又可以给每个下属设定角色和权限，比如谁来做客服、谁来做销售、谁来做出纳、谁来做会计，在系统中，千人千面，每个人看到的都不一样。采购专员只能看到自己对接供应商的信息和自己添加的采购单，销售只能看到自己的订单，销售总监可以看到所有订单等等，这就是权限，没有权限的话，会出现企业信息的泄露。

　　当公司人不多，分工没有那么明确的时候，也可以一个人身兼多个角色，这样就具备了多个角色的权限。

　　一套成熟的ERP系统，也会有非常流程化的审批功能，现在最好用的是自由流审批，你只需要规定好审批流程，选择下一个@审批人就可以了。有了ERP系统，老板可以在手机上轻松完成审批工作。最常用的审批包括供应商资格审批、出入库审批、采购审批、结算审批、发票审批、固定资产审批等，一套完善的ERP系统具备所有这些功能。

　　3、企业要做强，必须要掌握准确的财务状况。

　　经营一个企业，必须对公司的财务状况了如指掌，每日进账多少，每月进账多少，每个月工资支出多少，应付账款多少，应收账款多少，库存占用了多少资金等等。一旦一个企业形成规模，那么这些数据的收集依赖大量财务人员的辛苦工作，即便是财务人员非常专业，这些数据想要半天内弄出来，也是非常困难的。

　　如果有了ERP就不一样了，你可以轻点鼠标，瞬间获取到这些数据。所需的财务人员会减少一半。一套完善的ERP，你只需要平时录入资金流水，库房录入进出库流水，所有的财务和库存数据都可以实时生成。只有财务报表实时生成，你才知道这个月赚不赚钱，才知道公司的现金还够用几个月，而不是肉烂在锅里，发不出工资了才着急。

　　4、企业要做强，必须要掌握实时的库存和商品销售动态。

　　做实体企业，要涉及到备货、库存、断货、积压等各种问题。一旦一个企业的商品种类超过上百个，那么管理这些商品就是一件非常头痛的事情。哪些SKU需要淘汰?哪些商品不能再备货了，已经积压了?哪些商品畅销，马上就要断货?企业人多了，老板就不能面面俱到。一旦换了新的采购人员，就有可能出现畅销品断货，左等右等就是不到货。刚把积压品清仓，新采购又采购一批积压品。换人吧，刚换一个采购员，又马上出新的问题，贪污拿回扣，盗取供应商联系方式和采购价格，一看就是敌人派来的救兵，真是屋漏偏逢连夜雨。

　　如果有一套强大的ERP系统，你的境况就会好很多，哪些产品卖得好，哪些积压，一目了然，积压品在系统中永远不会被采购，系统可以根据商品的销售速度判断现在的库存还能坚持多久。好的ERP系统应该具有商品周销量排行，商品月销量排行功能，还应当具有商品PK功能，因为店铺橱窗展位是有限的，哪个商品上展位，哪个商品淘汰，这时候就需要商品PK功能，系统调出两个产品销售数据供你参考，帮助你淘汰落后产品，减少SKU。

　　5、企业要做强，必须有好的薪酬核算体系。

　　产品为什么卖不动?因为业务员没有动力，每个业务员和客服的薪酬要和订单挂钩，以提高员工的积极性。除了业务员，还有经理和总监，每个店铺每个层级的提成都不一样，核算起来就异常麻烦。一套成熟的ERP系统，可以方便的根据店铺进行设置，可以区别化核算每个订单每个层级每个业务员的提成。这时候不但大大减轻了财务人员的工作量，还激发了企业员工的活力。

发布：2020-10-22 16:42 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]