企业办公软件erp
无论是中小企业还是中大型企业,ERP是否适用、实用,一句话,一切都得从实际中来,一切都得再回到现实中去。
现实是什么?就是现实工作流程中的全过程,每一个细节,每一种可能,所有繁琐、简单、重复性的统计、计算、分析、提醒、传递、监控的工作都由ERP系统来代替人工精力完成,从而减少员工的工作量,降低监控管理难度,让员工更多的人力精力放在企业工作问题的解决与宏观决策,企业发展之上。这就是精效ERP,把繁琐交给精效,把利润留给自己,通过精细化、流程化、全过程的管理帮助企业实现高效率运营。
办公erp建立统一的综合办公管理平台,主要解决企业行政办公用品、固定资产、会议组织、车辆等方面管理。
一、企业ERP办公系统的优势有哪些?
1、提高产品质量
在ERP环境下,企业的员工在自己的岗位上按部就班地按统一的计划做着自己的工作,使得企业的生产摆脱了混乱、摆脱了物料短缺,井井有条地进行着。企业的工作质量提高了,产品质量肯定可以得到提高。事实上,ISO9000系列所认证的正是企业的工作质量。对于标准MRPⅡ系统来说,并不要求有质量管理模块,但是MRPⅡ可以和ISO9000相辅相成却成了不争的事实。而对于ERP来说,质量管理是必要的功能。因此,质量管理更有了技术上的保证。
2、提高管理水平
通过ERP系统,使信息的传递和获取更准确、更及时,使管理人员提前看到企业运营的发展趋势,从而赢得了时间,可以去做他们该做的事情,使管理更有效。
把ERP作为整个企业的通信系统,使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作是一个一个部门的组合。在这种情况下,特别是市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作,共同努力满足客户需求,赢得市场。
3、为科学决策提供依据
通过ERP,把经营规划和销售与运作规划这样的高层管理计划分解转换为低层次上的各种详细的计划。这些计划要由企业的每个员工去遵照执行。因此,合在一起,企业的所执行的是一个统一的计划。以统一的计划指导企业的运作,上层的变化可以灵敏地传递到下层,而下层的情况也可以及时地反馈到上层。通过ERP,使得有计划、有控制的管理成为了可能。
某些企业应用ERP系统,已经去的多了前述多方面的效益,如降低了库存投资、提高了客户服务水平、提高了生产率等等。但是,在企业的高层管理人员看来,更重要、更深刻的效益却是获得了经营和控制企业的有效工具。企业的高层管理人员认为,以ERP系统为工具运行一个企业,和过去的情况相比,恰如白天和黑夜。变现在控制的程度、花费的时间以及方式上都和过去大为不同。例如,过去经常必须在市场销售不部门和生产制造部门之间做出仲裁,而这占去了相当多的时间。
现在则很少纠缠于这类问题。在几个月的时间内,只需花一天的时间去检查计划。一旦计划决定了,问题就解决了。因此,可以有更多的时间和精力去考虑和做更重要的工作。一位公司总裁说:“我们已经创造了理论家多年来梦寐以求的结果。通过ERP,我们得到了一个企业的计算机模型。现在,我们几乎可以模拟企业的任何一部分,并可以测试新的计划或任何改变所产生的影响。”因此,ERP为企业的科学决策提供了工具。
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