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企业即时通讯erp

　　在企业日益成长的过程中，企业内的每一成员，从老板、经营层、管理层到执行层等的人员，都会逐渐感受到营运的数据量越来越大，整理数据人员越来越多，数据整理速度越来越慢、数据准确度越来越差，营运数据的时效也越来越低。这大大影响了企业营运的决策时效，更增加了企业的营运压力。

　　面对这种现象，企业老板及高阶管理层就会意识到，借助原来的CRM、E-mail、internet及office系统软件或单一功能的营运管理信息系统软件，是没办法解决上述用人增加及财务决算时效递延的问题，必须另寻解决之道。此时，企业内部即时通讯部门或相关管理部门就会受命寻求解决之道，以改善这种现象。

　　对企业而言，只要将所有的营运管理以“手工”为主的纸面文书作业，全部转换成通过电脑程序来整合、串联各项管理资源、数据的ERP系统后，当输入ERP系统的数据“正确、及时、完整、有效”时，系统所产生的数据结果，就能满足老板及高阶经营层的经营管理要求。该系统除能解决增加用人及财务决算时效递延的问题外，也能适时提供各项完整、有效的管理信息，给各阶层管理人员参考、运用，以达到各项管理资源及时处理，共享及管控的目的。

　　换句话说，不论企业规模大小，只要处于正常营运状态，企业中的每一成员，或多或少都会运用企业的各项管理数据来进行分内的工作，以完成老板或上级交代的任务。但是，不管怎样的作业，站在企业合理有效管理的立场，必定是“运用数据”的工作时间要远远大于“整理数据”所花费的时间。同时，“运用数据”的工作时间，也必须远大于“等待数据”的时间。这样一来，才能确保每一岗位人员，在上班的时间内，能尽职尽责，用心做好自己的工作。

　　一、那么如何选择好的即时通讯ERP管理系统呢?

　　1、安全性考虑

　　对企业而言，信息通讯的安全性是首要的，时刻都与企业的经济利益紧密相关。安全性不仅仅是服务器的稳定与安全，还有对数据的全路径、整个生命周期数据产生、传输和销毁等流程进行的安全保护，安全技术主要有严谨的权限机制、数据包加密、关键数据加密存储、算法加密等，有效的保证信息不外泄。

　　2、多元化考虑

　　多元化功能完善，可以满足不同企业用户日益增长的需求。企业即时通讯软件的需求，更多要求与其业务紧密结合，但由于客户业务的多种多样，需求存在多样化、定制化的特点，因此需要企业个性化定制设计出功能模块，可满足不同企业即时通讯服务的多元化需求。

　　3、移动性考虑

　　实用性强的移动端是好的企业即时通讯软件必要条件之一。目前，但产品移动性却并不是有了手机端就可以了，要保证用户多个终端之间自由切换，数据完全同步。只需拿出IPAD或手机，就可随时查看员工的汇报并安排相应的工作，轻松办公，提高企业的运转速率。

　　4、开放性考虑

　　随着企业用户信息化进程加速，越来越多的企业已经或者正在将应用系统云端同步，实现移动办公。所有客户端都能即时收发消息，员工能够随时随地的与同事进行交流分享工作需求，时时保持高效率的沟通。

　　5、成本考虑