企业erp办公系统
ERP系统是企业资源计划的简称,是集物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理一体化的企业管理软件系统。
泛普企业erp办公系统具有哪些优势?
一、企业erp成本预算控制功能
一个盈利的项目,在刚开始的数据调研、分析、研究将会得出可控的预算,项目成本开支的运算是多方面的,光靠人力大脑去统计核算,将会造成误差,企业erp办公系统可以用来进行各项资源的整合,供应商信息价格管理、工程队人工材料核算、外包项目的费用,人员工资等都可设计相应的管理计算模板,系统根据部分数据自动核算,在项目管理过程中,随时可以进行个体资源、团队资源进行整个项目实际成本及预算成本的分析对比控制,实时更新各大数据报表。
二、企业erp材料工具标准化管理
在整个工程项目实时过程中,材料工具的管理是整个项目的基础,多规格、多种类、多数量每次少量多量的情况,我们可以用erp办公系统软件进行规格、品牌的管理,材料图片的管理给各项目小组提供了查询的便利,增加对材料产品的进一步了解,供应商有效管理是对成本控制的有效途径,供应商的价格对比、材料质量的对接erp办公系统软件都可以在采购订单计划中可以进行明确对比,自动核算材料的用量、购买费用。
erp办公系统软件对整个流程管理有很大的帮助,软件支持多级审核、填写审批意见、也支持单价、数量的分别审批、填写审批意见等,实现现场项目无纸化办公管理。
流程标准的建立。材料管控、采购的精细化管理都将为工程项目搭建一个低成本的运营框架。
三、多项工程项目全方位协同管理
现在我们看到有专业的工程团队、施工团队,许多大工程为了能在规定时间内完成相应的项目落地,会将一部分项目进行外包,因此,进度过程的监督成为了有效开展项目的重点。
泛普企业erp办公系统的价值在哪里呢,应该主要表现在如下几点:
1.管理理念提升价值
ERP项目建设有一半的时间在整理流程(BPR梳理),在配置阶段还要持续地进行流程优化工作,BPR不是把企业现有的工作图纸化,而是把企业的工作先流程化而后再进一步优化,同时融入企业战略规划中期望推进的新管理理念,所以即使ERP这个软件没有投用,BPR的成果(已经优化的企业流程)如在企业中实行起来,其实无所谓再用什么工具,其管理效益都是不可估量的。当然前提是BPR成果是通过认真、结合实际的分析、通过验证而最终得出的。
2.业务规范价值
通过ERP建设,把所有的工作流程化,并进一步规范化、集成化。
在规范化方面,一纸规范常常在实际工作中无法执行到底,因为缺乏一把“尺子”时刻去引导和检验工作是否满足标准,而ERP正好弥补了这一缺陷,首先它是日常业务工作时刻不能缺少的工具,绝大部分工作必须在其中进行,如果不按照规范工作,在系统中就无法执行到下一步;其次,它将优化的工作流程、工作制度和管理思想融入到软件中,加到软件操作的每一步限制条件中,所以,通过ERP的充分使用,可将企业平时的规范深入地推广下去,同时也规避了因业务操作不规范而带来的绝大部分隐患。
在集成化方面,通过统一的业务平台,将日常运营相关的物资、维修、计划、财务、合同等工作集成到一起,形成统一的信息流、数据流,业务集成的同时,规范了管理,在不同业务领域间形成了环环相扣的制约和互助关系。
3.数据准确价值
ERP作为一种计算机软件,天生对数据的要求非常严格,所以通过实施ERP,使用ERP,可以保证企业的日常运营业务数据日益精确、完善。一方面,保证了各业务本领域内数据的精确性,另一方面,也保证了各业务领域间的数据高匹配度,如物资与财务、物资与维修、财务与合同的数据形成匹配。
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