工作日报界面
工作日报界面(Web)
● 菜单:[协同办公] →[工作中心]→[我的工作台]→[工作日报]
● 功能:用于集团工作人员对个人日常工作内容的报告,同时相关管理的人员可以对下属员工的工作日报进行查看与批示。
● 输入画面:
● 栏位说明:
○ 列表显示:点击此按钮直接进入查询页面。
○ 我的日报:根据选择的日期,点击此按钮,系统会自动显示当前用户的工作日报内容。
○ 部门:用于选择所需查询下属人员所登打的[工作日报],根据所选部门进行过滤。
○ 人员:列示所选部门的人员名称,可直接点击名称查询所选日期此人员登打的[工作报告]。
○ 本周汇总:系统将本周一至周日的所有日报进行列示。
○ 客户问题:显示用户在当天所登打的客户问题。
○ 行事历:显示用户在当天所登打的行事历。
○ 日报内容:输入日报的内容显示区域。
○ 上传文件:可以点击此按钮进行添加本地文件。
○ 暂存:日报内容登打完毕后如果需要完善再提交时,可以点击[暂存]暂时将日报内容进行保存,待修改完以后再进行提交,暂存的日报其它人员无法查询。
○ 提交日报:日报修改完以后就可以点击此按钮进行提交,提交以后主管人员就可以查询到此人员登打的日报内容。
○ 复制:将前一份已保存的日报内容复制到表身中,方便用户对报告进行添加修改。
○ 追加日报:当报告已经提交,用户发现需要对报告进行补充时,即可在追加日报进行报告补充,同时追加后系统会自动显示追加的日期时间。
○ 回复与批示:主管可以在此区域对下属人员所做的工作日报进行回复与批示。
● 操作说明:
○ 添加操作:
★ 进入[协同办公]→[工作中心]→[我的工作台]→[工作日报]页面。
★ 单据呈新增状态,系统自动带出当前登陆人员的工作报告输入页面,如果当 日已经登打了[工作日报],则会将内容设置为只读,不能对其进行修改。
★ 每个登陆人员只能添加自己的工作报告,如果有相关权限则可以对下属人员的资料同时进行回复与批示。
★ 确认日报内容后即可点击[提交日报]即可保存单据。
○ 查看操作:
★ 在日报编辑页面直接点击日历中日期为粗体的时间进行汇报内容查看,显示汇报人在某天所登打了工作日报。
★ 查看[工作日报]编辑页面上方的提示信息,所示汇报人在某日期已经提交了工作日报。
★ 也可以再编辑页面点击[列表显示]进入单据查询页面,对资料进行查询。
○ 修改、删除操作:
★ [工作日报]提交以后不能在修改和删除,此功能控制了人员登打日报以后不能再对日报进行修改。
★ 如果汇报人在登打工作日报时未确定汇报内容,那么可以先使用[暂存]按钮将内容暂时存储,待修改完毕以后再使用[提交日报]按钮提交工作日报。
○ 提前、延迟提交日报
★ 系统控制报告汇报日期为每天一次,在进行日报的汇报时,系统会根据汇报日期进行判断,如果提前进行汇报,系统会提示用户[提前了●天报告],反之会提醒用户[延迟了●天报告],如果是当天的汇报,系统不做提示。
● 结合外勤系统查看行程轨迹
○ 操作说明:
★ 进入[协同办公]--[我的工作台]--[工作日报],点击在<电信手机号绑定>中有设置的登录用户名字。
★ 于画面上会呈现出<我的行程>,即可查看该用户对应手机号的行程轨迹。
○ 举例说明:
★ 进入
★ 进入<工作日报>,有增加一个页签[我的行程],嵌入了外勤管理系统的页面,效果如下图所示:(只要手机在开机状态,就会根据电信外勤系统产生的数据于此处进行显示)
★ 可以通过选择 行程轨迹/当前位置进行显示。
★ 可以选择左侧的日期查看某天的行程。
★ 可以在地图中查看相关的定位信息。
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