日程活动安排

　　日程活动管理

　　● 菜单：[协同办公] →[工作中心]→[我的工作台]→[日程管理]→[日程活动]

　　● 功能：[日程活动]主要用户系统用户在日常工作安排做相关的备忘记录，也可以将根据对行事历目录进行共享，邀请其他用户与会等。

　　● 输入画面：

　　● 栏位说明：

　　○ 我的行事历：列示登录用户的行事历分类。

　　○ 他人行事历：当系统设置行事历没有开启共享模式时，则根据权限可查看到其他用户的行事历。

　　○ 添加行事历目录：

　　★名称：行事历目录的名称。

　　★背景色：添加的行事历活动时系统显示的背景色，便于可以进行查看。

　　★说明：对行事历目录的说明文字。

　　★ 共享：如果需要将行事历对某些人进行公开，可以勾选此项，将此目录作为共享。被选择共享的用户进入系统以后就可以在他人共享行事历中查看到相关的共享目录。但不能修改、删除别人共享的活动内容。可选择个别用户或部门。

　　★记录客户否：此目录中所添加的行事历活动是否需要记录客户信息，如果勾选，在新建活动时就会有栏位供用户选择相关的客户资料。

　　★记录类别否：此目录中所添加的行事历活动是否需要记录活动类别信息，如果勾选，在新建活动时就会有栏位供用户选择相关的类别资料。

　　★记录关联商机否：此目录中所添加的行事历活动是否需要记录商机信息，如果勾选，在新建活动时就会有栏位供用户选择相关的商机资料。

　　★记录关联项目否：此目录中所添加的行事历活动是否需要记录项目信息，如果勾选，在新建活动时就会有栏位供用户选择相关的项目资料。

　　○ 新增行事历：

　　★主题：活动的主题。

　　★地点：活动进行的地点。

　　★行事历：过滤的是行事历目录。

　　★全天：当活动需要一整天时，可以勾选此按钮，勾选后[开始]、[结束]时间会显示为日。

　　★客户：供应商选择客户资料，受[行事历目录]中的[记录类别否]栏位控制。

　　★与会：指此活动需要参与的用户，选择以后会将这个活动同时添加到洪湖的默认行事历目录中。

　　● 操作说明：

　　○ 添加日程目录：

　　★ 每个用户在系统中有一个默认的行事历目录,以[用户名称]进行命名,用户在使用过程中可以根据需要增加相应的[行事历目录]对相关的行事历进行分类。点击[添加行事历目录]按钮即可弹出输入窗口，根据需要进行填写。

　　○ 新增日程：

　　★进入[日程活动]页面，现在需要添加的活动日期。

　　★使用[新建活动]按钮或者鼠标经过[活动显示框]时出现的活动添加按钮进行添加活动。

　　★打开新建活动页面，输入相关的资料，进行确定以后即可在相关日期的[活动显示框]中列示。

　　○ 修改、删除说明：

　　★[行事历活动]保存以后，用户可以点击进行修改或删除，如果行事历与其他用户共享的，则不允许进行删除、修改，与会的活动也是相同处理方式。

　　★当鼠标停留在活动主题上，系统会弹出明细窗口供用户查看，并提供修改、删除按钮供用户操作。

　　● 系统设定说明：

　　○ 打开[营业人资料设定]→[协同办公]→[行事历日历设定]页面。

　　○ 工作时间：设置新建行事历的开始和结束的默认时间。

　　○ 一周的第一天：设置行事历日历图的第一天为周几。

　　○ 开启共享模式：当勾选时，则行事历需要用户进行设定共享，指定用户才允许查询用户的行事历;当不勾选时，则可以查看所有用户的行事历。

发布：2008-06-23 11:21 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]