电子邮件信息管理

　　电子邮件信息管理

　　● 菜单：[协同办公] à[工作中心]à[我的工作台] à[通讯管理]à[电子邮件]

　　● 功能：Webmail电子邮件，主要是一个邮件收发的操作平台，可直接配置企业内部的POP3服务器或EXCHA●GE服务器，又或者是直接获取比如163或126等邮箱在此处进行邮件收发操作的。

　　● 输入画面：

　　● 选择性的前提条件：

　　◎安装电子邮件服务，即是POP3服务。à选择性安装

　　◎环境设定中，勾选[设定[POP3服务器]否]。

　　◎进入[配置POP3服务器]设定中，输入相应资料进行测试连接。

　　◎[基础资料]à[用户设定]，设定用户勾选[启动WebMail]保存后即可使用。

　　● 操作说明：

　　◎单一邮箱邮件的接收：

　　○ 打开[电子邮件]页面，系统默认带出当前登陆用户的电子邮箱，直接点击[收信]按钮，页面显示黄色提示框为接受的邮件。

　　○ 接收邮件完成后，邮件可在收件箱中查询到，用户查看邮件时可区分为[全部]、[未读]、[已读]或[标记]四种：

　　1、全部：查询的是邮箱中所有的邮件。

　　2、未读：查询出来的是邮箱中没有阅读过的邮件。

　　3、已读：查询出来的是已经阅读过的邮件。

　　4、标记：查询时按照选择的标记进行过滤，包含：重要邮件、公司邮件、杂

　　项邮件、全部标记。

　　◎多个邮箱邮件的接收：

　　○ 多个邮箱中除了包含当前登陆用户的邮箱外，其它的邮箱可在页面中[邮箱选项]-〉[POP3邮箱设定]中进行设置，新增POP3邮箱。

　　○ 输入对应资料保存后，对已添加的POP3邮箱，用户可进行修改、删除等操作。

　　○ 添加POP3邮箱后，讲光标放在[收信]按钮上，则会显示多个邮箱。

　　◎邮件发送：

　　○ 打开[电子邮件]页面，点[写信]按钮，打开写信页面。

　　○ 在[收件人]、[抄送]、[密送]、[主题]等相关栏位中输入资料。

　　○ 发送的邮件需要插入附件，则可点击[附件]栏位后面的[浏览]按钮，查找到需要上传的附件直接上传即可。

　　○ [内容]栏中输入信件的正文。

　　○ 资料都输入完毕后，点击[发送]按钮可将编辑的邮件发送到对应的邮箱中;如果保存该邮件到草稿箱，点击[存草稿]按钮即可。如果要取消编辑的邮件，直接点击[取消]按钮即可。

　　● 邮件相关操作：

　　◎移动邮件：选择需要移动的邮件，点击页面中的[移动]按钮会出现几个选项，系统默认的选项有[草稿]、[已发送]、[已删除]、[垃圾邮件]。

　　◎设置标记：其作用是在查询邮件时可按照设置的标记进行查询。

　　◎邮件删除：在[收件箱]中选择需要进行删除的邮件，点击[删除]按钮，则会将这些邮件删除到[已删除]文件夹中。

　　◎ 邮件拒绝：点击[拒绝]按钮，打开邮件拒收页面，在页面左边栏位中输入某邮箱地址，添加到右边区域后，保存后该邮箱地址发送的邮件，当前登录用户的邮箱接收不到。

发布：2008-06-23 11:37 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]