审核流程设计

　　审核流程设计

　　● 菜单：[协同办公] →[工作中心]→[我的工作台]→[审核流程]→[审核流程设计]

　　● 功能：提供给用户对单据或文件保存后需要通过审核流程，用户可根据实际工作设置一个或多个流程，且每个审核流程可有一级或多级的审核人进行审核。

　　● 输入画面：

　　● 栏位说明：

　　◎ 单据别：系统单据的单据别，用以区分不同的单据。

　　◎ 审核模板：同一个单据可能根据制单人的不同来决定由不同的领导审核，在此输入模版代号来用于区分不同的模版。

　　◎ 单据类别：相同的单据别可以设置不同的单据类别对其进行细分，在设计审核流程也可以根据单据类别对单据进行审核。

　　◎ 制单人：登打单据的人员。

　　◎ 知会人：单据终审以后系统会根据这里的设置对相关人员发生终审通知，知会人可以进入[审核中心-终审通知]查看。

　　◎ 动态流程否：是否可以再单据保存时在选择具体的审核流程。

　　◎ 备注：审核流程的备注信息。

　　◎ 串签：是指每一级中只能设置一个审核人和一个其它审核人，只要审核人和其它审核人中的其中一人进行审核即可。当选择串签后，可在查询窗口中选择相应的审核人，当需要设置其它审核人时，可在其它审核人的查询窗口中进行选择(终审只能选择串签)。

　　◎ 会签：是指每一级中可以设置多个审核人和其它审核人，在审核时必须所有审核人都审核过才行，审核人之间没有先后顺序，只要其中一人未审，此流程无法继续进行。(流程的最后一级不能设置为会签，因为终审人只有一个)。当选择会签后，可在[会签信息]中选择多个审核人及其它审核人，选择完毕后点击[确定]即可。

　　◎ 审核人：单据的审核人员。

　　◎ 其它审核人：此审核流程除审核人以外的审核人员，如果审核人员无法审核单据，可以请其它审核人员进行审核，其它审核人员审核以后就表示这张单据的这一级审核已经审核过了，可以进入下一流程。

　　◎ 不同意继续往下审：勾选以后表示审核流程设计有多级时，当前面一级没有审核通过单据也可以进入下一级进行审核。

　　◎ 处理时效：当设置了处理时效后，过了此时效系统会判断为逾期，系统会在预警提示中显示出逾期信息或审核作业中勾选上显示逾期时，把过期的单据资料及待审人等资料带出来提醒审核人员。当输入了严重逾期时，则会显示为严重逾期，处理方式与处理时效相同。

　　● 操作说明：

　　◎ 进入[协同办公] →[工作中心]→[我的工作台]→[审核流程]→[审核流程设计]页面。

　　◎ 用户在单据别的查询按钮中选择对应的单据别代号，系统会将单据名称显示在旁边的栏位中，然后输入审核模版然后点击制单人的查询窗口。

　　◎ 点击添加按钮，出现人员查询窗口，用户根据实际情况选择个别的制单人，也可以根据部门或集团来进行批次设置;当选择部门时，则属于该部门中的人员制该单据时，则需进行审核，;当选择集团中的特殊群组后，则属于该群组范围内的人员进行制单时，也需要走该审核流程。选择完毕后，对制单人设置，点击[确定]即可。

　　◎ 添加审核人，点击页面下方的[添加审核人]按钮，进入添加审核人页面，系统会自动将单据别、审核模版及该审核人的项次显示在页面上方，还提供了串签及会签两种不同形式的审核人设置，分别为会签和串签。

　　² 串签：是指每一级中只能设定一个审核人和一个其他审核人，只要审核人和其他审核人其中一个进入审核即可。

　　² 会签：是指每一级中可以设多个审核人和其他审核人，在审核时必须所有审核人都审核过后，审核人直接没有选后顺序，只要其中一人未审核此流程都无法进入下一级审核。(流程的最后一级不能设定为会签，因为终审人只有一个)

　　◎ 添加完审核人后，点[确定]按钮回到添加审核流程页面，同时将所添加的审核人的信息带到表身中，然后保存该审核流程即可。

　　◎ 审核流程设计好后，系统会将该审核流程显示在左边查询区域供用户查询。

发布：2008-06-23 13:39 编辑：泛普软件 · yangyong [打印此页] [关闭]