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在企业的经营过程中,涉及到与采购和供应商相关的业务就需要进行付款,除了日常的采购业务以外,还包含生产企业会用到的委托加工。系统中包含供应商提前支付的预付款的管理,以及日常业务活动中产生的一些付款业务的相关计划申请与实际支付的管理。
1、业务使用场景
(1)作为财务人员,如何知道公司一共有哪些业务需要付款,所有应付款项的总额是多少?
(2)每个月都有很多款项需要支付,如何知道哪些比较紧急,哪些可以放缓,以保证公司正常的资金周转?
(3)付款事关企业经济命脉,仅仅由出纳人员经手,信得过吗,如何保证付款过程的公开透明化呢?
(4)作为公司领导,掌管公司的大小事务,也不可能随时跟着财务、出纳来走流程,当需要查看公司的款项支付情况的时候,需要给财务部打电话通知,然后财务部准备一大堆资料文件抱过去,整理起来麻烦,查看起来也麻烦。
2、泛普ERP系统的作用
(1)有了泛普ERP系统后,能够实现采购部与财务部之间的协同,将采购合同自动/手动生成付款计划,财务人员直接在自己的系统中就可以看到公司所有的待付款情况,然后进行付款处理,实现了部门之间高效协同。
(2)所有的付款计划都展示在列表中,并且都有对应的计划付款时间,财务人员可以根据这个时间来进行付款的先后处理,保证每项工作有序进行,并且保证了公司资金流的稳定。
(3)在付款的过程中需要提交给对应的领导审批,并且可以将付款记录截图以及其他相关的纸质单据拍照上传到附件中,保证付款过程公开透明。
(4)公司领导具备所有权限,直接登录系统就可以看到付款的全过程,方便全面监控、及时决策。
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