人力档案

人力档案

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　　一、在企业中人力档案中存在的问题

　　1、一般在同事入职登记人员档案的时候，都是发放的纸质版文件的表单，让员工自己填写相关的信息，页面会不够整洁美观，后期存放久了也会出现损坏难以识别信息。

　　2、人事部将档案容易收集起来保管，在后面想要查找的时候智能翻箱倒柜的去找，找到之后也只能一张一张的区分，十分麻烦。

　　3、在人员档案管理当中，涉及到员工的简历，学历证书复印件以及相关资质证书的复印件。资料种类繁多。在传统的办公模式下，这些纸质资料的查看和整理都十分的不方便。

　　4、传统模式下，人员的档案信息一般都保存在公司的电脑中，如果有事外出不在办公室，又需要查询某个人的信息时，非常不方便

　　二、泛普OA系统在人力档案中的管控点以及作用

　　1、在系统中，人事部可以将所有人员的档案都录入系统，还可以上传人员照片，方便统一化，电子化的管理，也更加规范了页面，方面信息的查看。

　　2、泛普OA管理系统将企业的左右人员部门都集中到一个平台上来，实现信息的共享。由人事部统一维护。有新同事时，人事部可以直接在系统中进行增加。需要查找信息的时候也可直接通过条件查询，操作方便快捷。

　　3、在系统中，可以直接将员工的各种证书等扫描或者拍照后上传到档案附件中，实现分类统一管理，方便查询。

　　4、系统支持随时随地办公，提供免费的手机端。及时有事外出还是出差，不在办公室也可以随时登录系统查看人员档案，获得相关信息。

发布：2006-05-05 16:12 来源：泛普软件 [打印此页] [关闭]

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