人力资源erp软件
erp人力资源管理软件运行机理
(一)系统的作用和规则。ERP人力资源管理系统的应用,实现了企业范围内的人事数据共享、数据标准化和人事管理工作规范化,为企业做好“三控制,一规范”(控制机构编制、控制用工总量、控制人工成本过快增长,规范薪酬分配秩序)提供了有效的手段,为规范企业管理构建了支撑平台。
通过erp系统,可以使人力资源管理的功能从单一的人事管理、工资核算,发展到包括人力资源规划、职业生涯设计、为企业的决策者提供帮助等全方位的高度,在四个层次上形成人力资源的管理体系:一是人力资源管理基础平台;二是以人事管理工作为核心;三是人力资源开发体系;四是人力资源规划评估。
人力资源软件erp必须按系统规则运行。其规则是:岗位以机构为依据,定员以岗位为载体,人员按定员配置,人员按岗位(职位)进行管理,工资按岗位确定,工资发放到员工个人。
为了有效发挥系统功能,将信息化确立为人力资源的常态化管理手段,形成良好的运行机制,企业人力资源管理者必须清晰地认识到系统运行的命脉,也就是支持系统结构的机构、职位、人员和工资4个要素。这4个要素在系统中运行的关系是:以组织机构为基础,以岗位为载体,以人员为中心,以工资为落脚点,四维一体、互为依存、相互促进、协同完成,这也是ERP人力资源管理系统“四维一体”的运行结构。
人力资源ERP软件功能介绍
一、单位机构管理
单位管理主要是针对集团性企业单位、部门的现有机构进行管理。 如机构基本情况、单位的工资总额与预算情况、单位的编制情况、单位历史变动情况、单位的培训计划及汇总情况等。
二、员工信息管理
员工信息的录入主要是录入员工的各类信息,如基本情况信息、工作信息、家庭情况信息、学历信息等。对于各类信息,系统允许用户自由定义信息项。如可新增一个员工通讯的数据表,并设置字段名。
员工的信息可以有多种方式录入,通过员工自助员工可查询或维护个人信息;以花名册或登记表的方式导出各种格式的人员信息数据。
三、劳动合同
人力资源管理erp系统提供劳动合同模板准备、劳动合同签订通知以及劳动合同签订等功能。此外,系统还提供签订各种协议的功能,如岗位协议、保密协议、培训协议等。
预警设置:设置合同到期提前通知、试用期提前通知、职工生日提前通知、禧庆日提前通知。提供对预警日期的取消、增加、编辑、删除的功能
四、统计报表管理
泛普人力资源管理erp的报表风格以Excel为主,这样用户可以在第一时间内适应这套软件,软件功能强大,设置灵活,只要数据库有的数据,都可实现多种方式统计。
系统除了预置许多不同行业的的报表外,用户也可以按照自已的要求设置统计报表。
五、考勤休假管理
企业可根据自身的制度设置:班次、班组、考勤规划、公休节假日,异动审批流程。 通过员工自助平台实现员工在线请假、加班处理、年休假管理 出差管理、员工停薪留职、请长假、外出学习等处理,按照事先定好的流程实现在线自动处理,每月按原始考勤数据自动生成月末考勤汇总表,并可实现考勤工资的计算。
六、职务职能管理
泛普人力资源管理erp岗位说明书不是一个简单的文本文件,系统通过结构化的数据将人力资源管理整个体系进行了关联。
内容包括职务要求、任职技能要求、职能权责、考核要素、升迁办法(职业规划)、设备备配等信息, 可针对职务管理信息设置任意的数据表与数据字段,现代人力资源管理的3P理论,职务管理是基础,企业后期的招聘、培训、职业规划、考核、资产管理等模块都要从此模块关联。从而真正改变因岗设人,因岗管人的局面。
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