人力资源管理系统如何维护员工关系
留住人才是人力资源管理所面临的重要挑战,建立合作共赢的和谐人力资源管理,通过绩效、薪酬等各种制度发挥作用,营造良好的内部员工关系,才能在高度人才竞争的背景下留住可用的人才,唯企业所用。随着社会的发展、人们对人性本质认识的不断进步以及国家劳动法律体系的完善,企业越来越注重改善员工关系,加强内部沟通,协调员工关系。
一、人力资源管理系统如何维护员工关系
1、建立有效的信息渠道
信息准确度是企业决策的基础,建立有效的信息渠道才能让企业在决策的过程中对员工的关系和现状以及未来的发展做出更准确的判断,保证员工的发展前景和未来发展方向。
2、员工参与管理
员工参与管理,才能让员工自身代表表达意见,理解并接受企业管理方案的参与过程,才能让企业与员工之间建立一个合作沟通的渠道,双方兼顾各方面的利益公共决策提升,创造更大效益。这一点无论是在大小企业、是否上市公司,国企或者民营都是非常重要的一点。
3、优化人力资源管理机制
企业人力资源管理机制很重要,能否将员工个人的利益统一到企业整体利益中去,是企业与员工最直接的体现,这个会直接反应企业的人才观。而清晰明确并强有力的人才管理观念是企业留住人才的重点。
4、慎重处理裁员时的员工关系管理
裁员是很多企业在金融危机来临时的对策,而企业在风浪尖上把员工推到深渊,会让员工看清企业的无情,企业只有把人员冗余和企业发展相结合,变废为宝才是更好的解决办法。
5、建立员工援助计划
在员工最需要帮助的时候,企业伸出援手,会让所有的员工感觉到温暖。在建立员工援助计划的过程中,要坚持以下几点:一是建立援助基金;二是明确援助计划的组织保障,这样的组织通常是工会或者人力资源部,这样的援助是企业职责的一部分;
三是确立援助标准,什么事项、什么人有资格享受什么水平的援助;四是确保援助计划实施过程的公开透明。
6、借助人力资源管理系统
人力资源管理系统是企业在管理的过程中更为直观化、透明化。满足了企业对人力资源管理自动化的需求,对于招聘、员工信息、出勤、资源管理、薪酬、福利、培训、绩效等都有着重要的作用,让企业更有效地管理和控制人力资源,提升企业长远的人力资本竞争的优势。
二、泛普软件人力资源管理系统的好处
1、降低人力资源成本,提高人均产值
众所周知,企业最大的支出有两点:一是生产资源的消耗,二是人工成本。通过人力资源系统的计算和控制,在人力成本的岗位规划、工作量分析、人员编制、调查、计划、预算和审计等多方面,使人力成本更加合理,
另外,还可以通过合适的绩效管理和薪酬管理,来调动大家的工作积极性,充分发挥现有员工人均产出能力。
2、减少HR事务性工作,做更多有价值的事情
在企业中,如果将大部分机械重复的操作换成人力资源系统,实现工作流程的自动化,可以减少不必要的人为干扰因素,大大提高事务性工作和日常服务的效率,将HR从事务性和行政性的日常工作中解放出来,做更重要更有价值的工作。
3、提高管理数据的准确性和及时性
面对考勤、培训、绩效、薪资、调休等数据,公司各个部门的情况各不相同,人力资源系统可以为不同部门提前预设计算模板。数据可以通过考勤管理模块、培训管理模块、绩效管理模块、薪酬福利模块的实时采集直接计算,既保证了数据的准确性,又提高了数据的时效性。
4、规范管理,为企业成长奠定基础
借助人力资源系统,可以用完善统一的人力资源信息和发展规划,详细展示改革后企业组织的新结构和各部门的人员配备情况,从而将管理流程化、制度化,规范员工和组织的行为,使之成为一种习惯,从而塑造优秀的企业文化,引领企业健康可持续发展。
通过HR人力资源管理系统我们能够轻松实现快速办公,提高工作效率与员工满意度,所以在企业的长期发展规划中,人力资源管理是不可缺少的。
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