(1)传统办公模式下,送货人把需要入库的产品送到仓库,库管人员点一下就入库了,然后把纸质的入库单子放在桌子上就行了,更有甚至连入库单子都没有,库管人员和公司领导根本不清楚每个月哪些业务办理了入库、入库了多少。
通过泛普ERP系统,办理了入库的业务都可以从待入库列表后面快速生成入库确认单,自系统自动带出相关数据,一方面减轻了库管人员重复录入的工作量,另外一方面也保证了每次入库有据可循,方便日后查账。
(2)库管人员在办理入库的时候,需要核对送货单和实际产品的数量、型号等是否符合,然后在入库确认单上签字,将产品堆放到仓库中。通过系统,就可以把纸质签字单据拍照后上传到附件中,方便在之后发现产品存在问题的时候,快速找到对应的单据附件,看是在存放过程中出现的问题,还是其他环节存在的问题,快速找到责任人负责。
(3)入库产品太多了,库管人员来不及整理,经常东西乱堆乱放,导致产品压坏受潮等,不但造成了产品的浪费,还可能影响后续生产、销售业务的正常进行,造成严重的经济损失。
在系统中可以将入库办理现场以及产品堆放现场拍照上传到入库确认单附件中,一方面方便领导随时抽查,另一方面也能促使库管人员工作更加认真负责。
(4)库管人员工作随意性强,经常堆着一堆东西没有及时入库,领导又不可能随时到仓库去查看。通过系统的入库确认列表,部门经理和总经理可以登录系统查看库管人员的入库工作是何时完成的,即使在外地出差,也可以通过手机端进行查看。
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