人事员工基本信息
人事员工基本信息
【功能简介】
对员工的基本信息和人员简历、政治面貌、学历变动、职称评聘、所获奖励、所受惩处、家庭成员及社会关系、岗位变动、工作状态变动等子集信息进行维护,形成员工的人事档案。
【功能路径】
人事管理\员工子集信息\人员基本信息
【操作说明】
通过对人员基本信息进行录入。其中在页面下只能对白色的编辑区域进行登录、修改等操作。本功能主要对人员基本信息和子集信息进行维护。可以在一个功能方便的维护一个员工的所有信息。人员基本信息页主要维护人员比较固定的信息;其中“人员ID”的编码由系统自动生成,作为人员的唯一标识。其它页对应不同的子集信息灰色的区域内容通过
等标签页分别进行输入,最后再自动反填入此页。
人员的政治面貌通过政治面貌页来进行维护。
人员的任职部门和任职岗位通过岗位变动页来进行维护。
人员的工作状态信息通过工作状态变动页来进行维护。
人员学历、学位、专业、毕业学校、毕业日期信息通过学历变动页来进行维护。
人员的职称、等级、聘用日期信息通过职称变动页来进行维护。
人员的其它子集信息通过相应子集信息页来维护。
人员的照片维护:可在编辑状态下,双击照片框来选择员工的照片,目前对于人员照片主要支持BMP和JPG格式,最佳大小为84*112,推荐使用JPG格式,同样84*112的图片,BMP格式为28K,而JPG格式只有2K;如果要删除照片的话,可在编辑状态下,在照片上点击右键,通过右键菜单“删除照片”来进行。
【栏目说明】
人员ID:长度不超过10个字符,由系统自动生成唯一编码,作为人员识别关键字。
户口性质:记录人员的户口性质。
人员类别:记录人员的类别,下拉选择。
用工形式:指按国家劳动制度规定的用工形式,如固定工、合同工、临时工等。
政治面貌:显示人员当前的政治面貌,不能直接输入,需要通过政治面貌子集信息来反映。
任职部门:显示人员当前所在的部门,不能直接输入,岗位变动后,会自动的将最新任职部门信息反映过来。
任职岗位:显示人员当前所在的岗位,不能直接输入,岗位变动后,会自动的将最新任职岗位信息反映过来。
工作状态:显示人员当前工作状态,不能直接输入,工作状态变动后,会自动的将最新工作状态信息反映过来。
行业工作经历:进本单位前已经在本行业工作的年限。
学历:显示人员的最高学历,不能直接输入,学历变动后,会自动的将最新学历信息以及学位、专业、毕业学校、毕业日期信息反映过来。
职称:显示人员的最高职称信息,不能直接输入,职称变动后,会自动的将最新职称信息以及等级、聘用日期信息反映过来。
【注意事项】
1.通过点击按钮,可以对一些人员的其他详细说明和档案信息进行录入查询。在弹出的窗口中点击按钮,对需要附加的文档附件进行选择,再点击打开按钮就能把文档加入到个人基本信息中去了。
2.点击按钮可以在所有人员人事基本信息的“拼音编码”栏中生成姓名的拼音缩写。
3.通过页面可以对所有人员的基本信息的内容进行查看,可以设置部门、人员类别、人员状态分组条件查询人员信息。再点击按钮,系统就会自动显示出符合条件的人员信息。若对分组栏信息不进行选择,则默认为对所有人员基本信息进行查询。
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