公司部门信息管理
公司部门信息管理
部门代号及其部门群组设定
一、部门代号
1、菜单:[日常办公] →[工作中心]→ [基础资料]→[部门设定]→[部门代号]
2、功能:提供用户管理企业部门的平台,部门在泛普erp系统中的每个模块中都有可能用到,需要事先在[部门设定]中将所有部门资料一一录入,用户才可以在其它的模块中使用部门资料,并且对部门进行管理。
3、输入画面:
4、栏位说明:
Ø 代号:指部门代号,在此栏位中添加的部门代号不可以是已经存在的,且该栏位不能为空。
Ø 上层部门:该部门所属的上级部门。该栏位也不允许为空。系统有默认设置一最上层的部门。
Ø 停用日期:部门的停用时间;当系统日期大于等于该停用日期时,在系统中的部门查询窗口查询不到此部门资料。
Ø 是集团分公司:勾选,指该部门是集团公司的分公司,即子公司。
5、操作说明:
Ø 打开[日常办公] →[工作中心]→ [基础资料]→[部门设定]→[部门代号]页面。
Ø 填写相关的部门资料以后直接点击[保存]或者[保存并新增]按钮将可以资料保存。
二、部门群组设定
1、菜单:[日常办公] →[工作中心]→ [基础资料]→[员工资料设定]→[部门群组设定]
2、功能:使用于跨部门权限的使用,在实际工作管理中,单一部门不能满足主管用户的使用,那么[部门群组]能够达到一个用户管理多个部门。
3、输入画面:
4、栏位说明:
Ø 群组代号:指部门群组的代号,是唯一值,不能重复的。
Ø 名称:指部门群组的名称。
Ø 说明:部门群组的备注说明。
Ø 项次:群组包含的部门的项次,是系统自动生成的。
Ø 部门:部门群组中所包含的部门,过滤的是[部门设定]的资料。
Ø 说明:备注文字。
Ø 操作列:可以在表身直接选择资料进行修改、删除等操作。
5、操作说明:
Ø 进入[日常办公] →[工作中心]→ [基础资料]→[员工资料设定]→[部门群组设定]页面。
Ø 当要添加部门群组时,点击页面的[新增]的按钮,系统会跳转到[新增]页面,输入群组代号、名称,进入表身直接选择部门点击确定保存于表身,设置好后点击[保存]按钮即可。
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