新建采购入库单
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新建采购入库单
1.点击办公模式→库存管理→入库管理→新建采购入库单,进入“新建采购入库单”窗口:
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功能:保存、确认、打印。
以单据的形式新建采购入库单,添加采购入库单信息及采购入库单明细信息,主要字段如下:
1、基本信息:入库单编号、入库单主题、源单类型(下拉列表,缺省为“采购到货通知单”,不可修改)、采购到货通知单(选择)、供应商名称、采购部门、采购员、交货人(弹出窗口选择)、验收人(弹出窗口选择)、入库部门(选择)、人库人(弹出窗口选择)、入库时间(日期控件)、摘要
2、合计信息:入库数量合计、入库金额合计。
3、备注信息:制单人(当前用户)、制单日期(当前日期)、单据状态(新建时缺省为制单)、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。
4、入库单明细:序号(自动)、物品编号、物品名称、规格、单位、应收数量、仓库(下拉列表)、实收数量、入库单价、税率、入库金额、备注、源单编号、源单行号。
处理说明:
入库数量合计、入库金额合计为入库单明细中的实收数量、入库金额的合计,不可以修改。
一个采购入库单仅允许关联一个采购到货通知单中的部分或全部明细;一个采购到货通知单可以被多个采购入库单引用。
选择对应的到货通知单,自动带出到货通知单的基本信息(采购到货通知单主题、供应商、采购部门、采购员),带出的基本信息不允许修改。
从采购到货通知单关联选择多条明细,自动带出:物品编号、物品名称、规格、单位、应收数量、实收数量、入库单价、税率、入库金额、源单编号、源单行号,其中:“应收数量”等于到货通知单中的数量减去已收数量,“实收数量”缺省等于“应收数量”, 其中入库单价取采购到货通知单中的含税价,入库金额自动计算(实收数量*入库单价),实收数量、备注可以修改,其他字段不允许修改。
不允许添加采购到货通知单之外的明细。
单据确认时,入库数量回写更新对应采购到货通知单表对应的已入库数量;同时还应更新对应物品在分仓存量表中的现有存量(增加)、在途量(减少,为负数时自动置0),确认后的单据不允许修改。
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