新建红冲入库单
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新建红冲入库单
1.点击办公模式→库存管理→入库管理→新建红冲入库单,进入“新建红冲入库单”窗口:
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对于已入库并确认的入库单,若事后发现入错库或入库数据有误时,就需要用红字入库单进行冲销。
功能:保存、确认、打印。
以单据的形式新建红冲入库单,添加红冲入库单信息及明细信息,主要字段如下:
1、基本信息:入库单编号、入库单主题、源单类型(下拉列表)、原始入库单(选择)、原始人库人、原始入库时间、原始摘要、入库部门(选择)、入库人(选择)、入库时间(日期控件)、入库原因(下拉列表)、摘要
2、合计信息:红冲数量合计、红冲金额合计。
3、备注信息:制单人(当前用户)、制单日期(当前日期)、单据状态(新建时缺省为制单)、备注、确认人、确认日期、结单人、结单日期、最后更新人、最后更新时间。
4、入库单明细:序号、物品编号、物品名称、规格、单位、原始入库量、仓库、红冲数量、红冲单价、红冲金额、源单编号、源单行号、备注,可以有多条明细。
处理说明:
1、源单类型:采购入库单、生产完工入库单、其他入库单,选了对应的源单类型时,在原始入库单中可以选择相应的入库单。
2、一个红冲入库单只能对应一个原始单据。
3、选择原始单据时自动带出原始单据中的全部入库明细显示到红冲入库单明细中,其中:
(1)原始入库量:为原始入库单明细中的入库数量;
(2)红冲数量:缺省时为0,可以修改,大于或等于0,小于或等于原始入库量。
(3)红冲单价:为原始入库单明细中的入库价格,不可修改。
(4)红冲金额:自动计算,红冲单价*红冲数量。
(5)源单编号、源单行号:自动带出。
4、不允许添加原始入库单之外的明细。
5、红冲数量用红色字体标记出来。
单据确认时:
(1)从分仓存量表实时获取物品的可用存量(现有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。
(2)如果某个物品的红冲数量大于可用存量,若该物品不允许出现负库存(物品档案表中的字段MinusIs为0),则提示警告信息“红冲数量超出了当前可用存量,请修改后再进行确认!”,此时不能进行确认。若该物品允许出现负库存,则提示警告信息“红冲数量超出了当前可用存量,是否继续确认?”,让操作用户选择是否继续,选择“否”则放弃确认,选择“是”则可以确认,进入下一步。
(3)更新对应物品在分仓存量表中的现有存量(减少),确认后的单据不允许修改。
不允许跨月红冲入库,在保存时判断对应的月份是否已经做了库存月结处理,若已经做了月结,则不允许红冲入库。
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