erp进货管理
泛普erp进货管理系统支持单仓库和多仓库管理体系,可以管理任意仓库、任意品种的库存,支持单仓库和多仓库管理体系,可以管理任意仓库、任意品种的库存,还有各类统计报表,为您提供详尽的营业报告,让您对货品采购进、领用、结存等财务状况了如指掌。
erp进货管理的常见组织结构
在中小型仓库进货管理中,通常会根据职能进行岗位的划分,常见的中小型仓库的组织结构如下图,不同的仓库会有些差异,有些岗位也可能由同一批人兼任。
仓库经理:管理仓库日常作业与员工绩效考核,权限涉及进货、配货、分销、日常仓库管理的所有权限。
仓库主管:负责监管仓库员工日常工作,包括拣货工作、收货工作、仓库日常单据的审核。
收/退货组长、收/退货员:负责验收供应商送货。
制单组长、制单员:负责仓库日常单据的录入、打印工作,涉及配货单、进货单、差异单,分销单等单据审核打印权限。
理货组长、理货员:负责整理仓库商品,并负责拣货位上的商品补货。
拣货组长:负责协调拣货人员工作,并承担与理货员与制单员沟通的功能。
拣货员:按照拣货组长分发的拣货单及进行拣货,拣货过程中确保准确性与速度。
集货员:负责将各拣货员拣货完毕的商品按照门店集中在一起放在集货区。
复核员:负责清点商品数量是否正确,降低拣货差异率。
发货组长:负责协调司机工作,分配送货任务。
司机:按照发货组长的要求将货物运输到门店,并收取门店退货。
关键业务场景
对仓库的关键业务做分解,要管理好一个仓库,需要从内部管理出发,在加强内部管理基础上,更好地支持其服务对象:供应商、门店、分销客户的往来业务,从而达到为其他职能部门服务的目标。
1、内部管理
1)内部管理——分区与编码
在仓库规划过程中,通常把仓库划分为若干个存储区域,把存储商品按照品类、性能、拣货方式划分为若干个类分别存储在不同的存储区域。
在拣货作业时,为了使拣货员能够更迅速且准确地找到待拣货品,要求仓库中商品的拣货位具有唯一性,一般通过货架位编码的方式来确定这种唯一性。
在系统上线之前,为提高仓库作业的效率,项目人员通常会根据仓库的作业方式、货架布局、拣货动线,进行一轮仓库重新分区及货架重新编码。举一个项目仓库编码的例子,按照“S”型拣货模式,为每组货架进行了编码。
常用的仓库货架为编码原则为:货区-货道-货架-货位四级,最终确定一个具体的货架位,如A0102-0304,即A区,01货道,02货架,03列(层)04层(列)的货架位置。
分区与编码的意义:
可缩短商品拣选及收、发作业的时间;
能合理使用仓容,提高仓容利用率;
有利于保管员熟悉商品的性能,提高保管养护的技术水平;
有利于仓储商品的安全,减少损耗。
对不同仓库储位的大小有差异的情况下,会根据拣货方式不同,可通过“U”型拣货方式进行动线及货架位编码。对货区、货道的设置也很有讲究,会根据仓库作业的特点来确定货区、货道的划分方式。
2)内部管理——货架位管理
仓库日常管理,也需要进行货架位的管理,主要针对以下场景:
定期进行商品的ABC分析,并将A类商品移动至最适宜拣货的货架位;
重新规划仓库,新品数量很多,需要新建大量货架位;
当商品清场时,空出新的货架位;
将没有货架位的商品移至货架位;
将库存为零的商品撤出货架位。
中小型仓库管理方案,充分考虑了以上场景,提供了ABC分析,批量操作,便捷查找空货架位、无货架位商品等,帮助仓库更好地管理。
3)内部管理——物流运输线路
在配送过程中,配送线路合理与否对配送的速度、成本、效益影响很大。设计合理、高效的配送线路方案,可以减少配送时间,降低配送成本。
在满足一定的约束条件下(货物发送量、车辆容量限制、行驶里程限制),力争实现一定的目标:行驶里程最短、使用车辆尽可能少。
很多时候根据库管、司机的经验,可以总结出一套相对合理的运输线路,可以维护到系统中,方便在启动拣货时,根据运输线路对应的门店送货顺序进行拣货、出车。
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