erp出库入库
在erp出库入库系统中除了采购入库,生产入库,销售出库,领料出库外,其他的出入库就需要使用库存管理中的其他出入库进行出库和入库的操作。
采购退货和销售退货本质是erp入库和出库的逆流程,其实也是到入库模块和出库模块,选择类型为退货后,根据订单已入库或出库的信息进行退货处理,采购退货相当于出库,销售退货相当于入库,和实际出入库的流向相反。退货一般对应着发票的变动,在应收应付模块通过借项贷项通知单做处理。
无订单的出入库,我们一般采用杂项出入库的功能,杂项出入库跟普通出入库的区别是无需选择订单,在入库或出库行上选择物料,最终对库存产生影响。杂项出入库无需收付款动作,不产生应收应付。
下面我们来聊聊退货和杂项出入库的功能以及解决了哪些问题。
(1)正流程与逆流程:入库和采购退货、出库和销售退货是两个相对应的正向和逆向流程,它们的操作基本一致,唯一不同的是,退货要根据已入库或已出库的数量进行,不能超出。其次是采购退货减库存,销售退货加库存。
(2)杂项的理解:无订单的出入库我们叫做杂项出入库,杂项可以理解成:在没有采购或销售的情况下,发生需要对库存产生影响的动作,由于这种需要出入库的缘由很多,场景也不尽相同,但产生相同的结果,即对库存的影响,所以我们统一叫做杂项入库或杂项出库。
(3)对财务的影响:退货直接影响发票和收付款,同时也会影响分录和凭证,所以会反应到后续一系列的流程和数据中。杂项出入库不会有发票更不会产生收付款,但仍然需要从财务账面上体现这类资产或成本,所以它只会影响分录而不会影响后续流程。
1、入库
第一步,确认审核;
第二步,库存查询依日期查询—物料号
月末:统计 采购入库总数
2、出库
无订单出货
第一步,录入;
第二步,填黄颜色框
第三步,确定;
第四步,录入出货产品信息;
第五步,确定;
第六步,审核;
第七步,打印,选择打印单据;
第八步,库存扣帐;
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