erp系统物料编码规则

　　物料代码是存储系统中物料的唯一标识代码。使用一组代码来表示材料。物料代码必须是唯一的。即一个物料不能包含多个物料代码，一个物料代码不能包含多个物料。它们之间的关系是一对一的。

　　物料编码在制造供应链管理中发挥着主要作用，其影响并不广泛，是优化ERP系统时不应考虑的重要环节。但是，影响编码原则的因素有很多。归根结底是因为ERP的编码原理不明确。那么在编码中我们应该注意写什么呢，泛普带大家一起来了解一下。

　　1.代码应反映分类

　　打印报表时，将同类数据集中在一处，便于比较和汇总。分类的一般原则是大分类号在前，次要分类号依次排列。例如编号时，用第一、二码表示大类，用3、4、5码表示中类，用6、7码表示小类。然后用几位数字对序列号进行编码。如果以后需要添加新数据，可以为分类号或序列号预留一个空号，方便以后插入。

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　　2.编码应反映顺序

　　排序是计算机的强大功能之一。打印或查询时，数据通常会根据数据的大小从小到大(或从大到小)排序。因此，如果在打印时需要将数据按特定的顺序排列，则需要在编号时提前规划好数据编号的大小和顺序。

　　3.代码中不应包含变量属性

　　如果某些数据的属性将来可能会更改，请不要在代码中包含这些属性。否则，如果有更改，更改代码可能是一个非常乏味的决定。例如，员工所在的部门不能包含在员工代码中，因为该员工可能会从一个部门转到另一个部门。此外，客户的责任范围、产品的类别(组别代码)、销售人员所属的区域等。正确的方法是为这些属性设置单独的字段表达式。

　　4.代码越短越好

　　编码的目的是为了简化。这可以节省您阅读、复制和打字的时间，并提高数据处理的效率。此外，由于编码较短，可以降低处理过程中出错的可能性，并且编码位数越少越好。

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　　5.避免有意义的编码

　　许多人希望他们的代码在设计时反映特定的含义。其目的是使代码更易于记忆并使文本有意义。因此，代码前面通常是一个英文单词或缩写。在对材料进行编码时，我喜欢直接在材料编号中反映规格和尺寸等属性。

　　6.避免使用英文字母

　　换句话说，最好使用阿拉伯数字进行编码。一方面可以最大限度地提高编码效率，另一方面可以防止数字和某些字母被相似的图像和发音混淆。如果不使用英文字符，最好将它们放在代码的前几码处，并且它们的位数应该相同。不要混合使用英文字母和数字。

　　7.绳索长度应一致

　　代码长度相同。读取或输入时，异常错误一目了然。此外，对于支票号码，固定长度更方便。如果在实际编码中很难得到相同数量的编码位，则至少需要相同类型的相同数量的位。

　　编码的主要目的是使其可被用户搜索。如何在最短的时间内准确找到您需要的东西?书籍的搜索方法给了我们启示。搜索时，搜索所有三个类别：大、中和小。 ERP 管理系统中的物料编码可以很好地借鉴这种方法，并将物料分类信息添加到物料编码中。

　　根据公司的实际情况，代码只能包含物料的一般信息。由于材料量比较少，如果有的公司只把材料分为包装材料、零件、成品三种，则用三个英文字母B、L、P作为代码的第一部分。可以用它来区分类型。

发布：2021-09-04 10:08 编辑：泛普软件 · luohongying [打印此页] [关闭]