订单生产项目管理软件建立多方沟通渠道的方法

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　与其它项目类比，订单生产项目在管理上就格外讲究“流程、规矩”，不少人的工作都是较为固定化的按照规范的操作进行，变化性不大。因此关于订单生产项目管理软件中的多项目相关方的沟通管理也同样需要有较为明确的处理方法。

　　一、泛普软件在订单生产项目管理软件建立多方沟通渠道的方法

　　接下来，就说说多方沟通渠道到底试怎么建立的呢?建立多方沟通渠道的方法是什么?

订单生产项目管理软件建立多方沟通渠道的方法.png

　　1、需要与本公司的利害干系人的沟通，每个利害干系人面有不同的资源池，项目经理在项目实施过程中可能需要与各个部门的利害干系人沟通，协调相关资源，也就是利害干系人管理。

　　2、项目也有可能引入第三方公司，与第三方公司的沟通也是确保项目顺利实施的关键要素之一。

　　3、项目过程中要随时与客户接口人沟通，也就是需求沟通，确保项目目标没有偏离客户需求。

　　4、项目组内部的沟通也非常重要，项目经理需要向项目组成员传达信息，而项目组成员需要接受信息并反馈，从而减少整个信息传递的过程中的误差。

　　以一个实际的项目为例，在项目操作过程中，一般项目都是需要垮部门协调，特别是在矩阵式组织架构的公司中，一个项目经理往往需要面对多个利害干系人;同时该项目需要利用第三方公司的资源，因此还需要引入第三方项目团队。

　　二、泛普软件怎样管好敏捷开发团队

　　敏捷管理为项目管理者减负，促成团队响应式协作把一个项目拆分成若干个小项目，分解成最小颗粒。父级、子级任务串联，形成可视化任务图标。管理者通过一张表就能掌握团队成员任务执行情况。

怎样管好敏捷开发团队.png

　　1、流程不能少

　　一定要明确研发的几个关键流程，即：需求分析，程序设计，功能设计，代码开发和功能测试，并让团队成员都清晰的了解各阶段的任务。

　　我们都知道软件一般都是“瀑布型”开发方式，即下一个流程根据上一个流程成果开展工作，这样逐层完成整个软件的开发。如果缺少流程的保护，那么产研体系的员工就会在各类突发性工作中东奔西走，导致团队无法制定有效的工作计划，也无法准确的预估结果，更没有一种稳定的交付能力。

　　2、让项目进度动起来

　　接触开发工程师的人都知道，如果不借助外部工具，真实的进度只有写代码的那个人才知道。对于管理者来说，通过流程和工具将无形的工作显示出来非常重要，因为工作流的可视化是基础。管理者可以使用项目管理工具来跟踪项目进度，在甘特图中创建项目分解任务，再分配项目成员，项目成员完成任务，甘特图就会计算项目进度。

　　3、安排事情优先顺序

　　当你不去设定工作的优先顺序，将大部分的时间花在那些琐碎又不重要的小事上，就会没有足够的时间放在真正重要的事情上。

　　当你设定了优先顺序后，你就会发现，自己花了很多时间在不重要的事情上，要提升效率，就必须把时间花在最重要的事情上。只要重新调整工作优先顺序，结果将会大不相同。

　　4、任务要有负责人，执行要有计划

　　研发过程涉及的人员比较多，比如前端开发，后端开发和测试等，需要有负责人来推进和协调任务，任务开始后要根据工作内容和人力资源制定计划，这样管理者只需要根据计划定期了解进度即可。

　　5、建立员工培养和人才选拔机制

　　研发人员的薪酬主要是由能力决定，如果一个研发感觉在团队里能力无法提高了，他就会有离开的心思。因此需要对研发的成长进行合理的引导和培养，同时让大家了解到凡是有能力都可以承担更高的职务，这样基础研发有动力，中高层研发有压力，团队有抗风险能力。

　　团队汲取了深刻教训，很多团队也从失败中得到了同样的教训：如果开发的产品没有市场价值，无论开发团队多么优秀也无济于事。我们认识到仅仅做出产品并不够，还要确认产品是有价值的、可用的、可行的。

　　项目都是由人完成的，流程则保证大家持续开发出用户喜爱的产品。目标是在最短时间内把握复杂的市场、用户需求，确定产品的基本要求—— 价值、可用性、可行性。

发布：2022-05-31 15:40 编辑：泛普软件 · pengyuli [打印此页] [关闭]