订单生产项目管理软件做好资源管理需采取哪四步措施
在项目实施过程中，资源管理是难以避免的一环，在实际项目管理中，可能会面临更复杂的项目环境，不论是资源充足或紧缺，都要根据实际能投入的情况，尽最大能力的实现项目真正目标。
一、订单生产项目管理软件做好资源管理需采取哪四步措施
项目资源一般是指人力物力财力相关，其管理包括获取和部署交付项目、项目组合或计划所需的内部资源和外部资源等。如何通过资源管理，以达到资源利用最大化的目的，就是订单生产项目管理软件采取哪有效措施的原因。
1、评估资源需求
在项目资源管理中，首要步骤是评估内部资源和外部资源的需求。项目中的每一个任务都需要积极的评估，这样资源才能以最有效的方式进行部署。
资源评估的常用技巧之一是专家判断，即参照早期项目中获得的经验进行评估。此外，从特定任务中收集的硬数据也可用来进行更准确的评估，这些特定任务是针对早期项目开展的。
2、制定资源计划
基本每个项目开启时都会制定项目计划，其中也包含了单独的资源计划，资源计划包括从项目开始到项目结束的资源需求、资源分配和资源利用的各个方面。
在资源计划中，项目经理能够创建项目从开始到结束所需资源的层级列表。并将所需资源进行排级，即：从头贯穿到位都需要的，某阶段需要的，某些任务分别需要的资金等等，详细计划清楚，有备无患，让项目能有序开展。
3、资源分配合理
项目经理任何时候都要确保资源分配要合理化。例如，资源分配给某项任务，可能人员分配不足或是其它原因，但这些工作无法在正常工作时间内完成，资源过度分配就出现了。它可能带来一些连锁反应，例如，为了不影响工期，需要员工持续加班加时，投入更多的人力资源，这可能会导致财政资源的超支。
4、讲究采购技巧
采购人员在采购物资过程中对花销的控制也是对采购人员能力的考验。下面提到的采购过程中的谈判技巧，对于大家对预算的节省也是大有益处。
如此可见，采购技巧主要是与人的沟通，采购人员需要强大的心理素质，灵活的应变能力，不卑不亢的态度，甚至让人看不出真实想法的表情，来在谈判中为项目争取到最大利益。
大多数中小企业资源有限，因此，学会管理项目资源，是企业优化项目进程的重要手段。
二、泛普软件订单生产型项目管理系统对资源管理的价值
资源可以是物质或者劳动力，也可以是支出。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务，还能计算支出。
1、简化项目方案
也许你从一开始就设计了比较完善的项目建议书，这里面包含了一个巨大的项目工作范围，你的SOW和WBS可能也写得很详尽。但此刻，你的团队里只有2个后端开发人员，没有前端工程师和数据库开发工程师，也没有测试人员来保证项目的质量。这样的情况下，你依然需要淡定地把项目方案建议书和需求规格说明书重新审视一遍。结合用户需求思考和权衡，哪些功能是目前比较关注的，而哪些功能是未来系统需要关注的。
这个其实并不难，如果你和用户开放地沟通过，项目功能的轻重缓急，你应该心里有数。所以，你很有必要在此基础之上，整理出项目当前阶段的需求规格说明书来。不要一味地喊叫资源不足，这样的方式只会引起领导对你做事能力的怀疑，而不能解决根本问题。
2、监控风险与质量
风险和质量是有效管理项目需重点关注之处。项目经理需要知道风险影响项目的可能性，影响的严重程度和可用的解决方案。但是，这部分项目管理也涉及项目的质量。在某种意义上，质量结果是有效的风险管理的直接结果。最终，确保质量的小流程可以有助于防止项目后期的重大问题的发展。
3、整体流程调整优化
优化管理就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训，更好地发扬项目进程中的经验，吸取教训。不如，前一阶段的工作，由于管理得好，工作能顺利完成并符合要求，就应该使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效;后面部分的工作为什么不成功?是客户的需求没提清楚?是理解的错误?还是设计的问题?通过这些分析后，有利于进一步优化项目管理整体流程。
每个项目经理在设置资源的时候都会考虑到成本问题，他会意识到整个项目的成本和各部分占用的资源是否恰当。因此，在项目管理过程中使用工具软件的资源管理功能是利于整个企业成本的节省。
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