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订单生产型项目管理系统如何制定一份完美项目计划

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  我们都知道,我们可以完美做计划,但却做不出完美的计划。真正执行运作起来,很多事情都是需要灵活调整的,但一个好的计划确实能让整个项目的实施事半功倍。

  一、泛普软件在订单生产型项目管理系统如何制定一份完美项目计划

  一般项目管理开始后,首先要做的事就是项目规划。在这一步,你需要考虑的问题是怎样来获取项目的交付物,实现项目目标从而获得项目预期的成果。

如何制定一份完美项目计划.png

  1、工作范围

  这个工作范围即是项目范围—项目内的工作。一开始就需要将这个界限划清楚,不然团队的工作职责也会模糊不清,不确认别人提的要求是否应该由自己去做。同时,定好项目范围也避免中间工作中与客户掰扯不清需求,毕竟客户可能会希望你为他做的越多越好;而在计划初期就定好规定,签订合同,完美规避项目外的工作量。

  2、划分阶段式工作任务

  大的项目的完成不是一蹴而就的,它需要在周期内拆分成许多子任务,分派给专人负责,并有规定的验收时间与标准,这个节点在项目管理里成为里程碑。

  将目标任务划分为阶段式任务建立里程碑是项目计划的重要一环,每个里程碑还可以再单独组建小项目来完成任务。因此在何时划分节点、任务分为几部分就是一开始计划中的主要内容部分,格外考验项目管理者的能力。

  3、时间的排期处理

  项目本身及里程碑都有确定的时间范围,但项目管理之所以存在就是因为任务从来不是一条时间线到底,而是要根据逻辑、资源将任务交叉或并行处理。

  项目计划在制定时,为保障能在时间周期内完成项目,项目管理者需要进行合理的任务时间排期,有些小任务可以同时进行,有些任务则可以根据进度的完成情况,根据可用人员重叠时间线进行。

  4、确定项目所需的和可用的资源

  你有哪些人员、设备和资金可以帮助实现项目目标?作为项目经理,你一般不会直接控制这些资源,但必须通过矩阵管理来管理资源。矩阵管理是指在公司内部利用已确定的层次结构来完成你需要完成的工作。

  5、制定初步计划

  把所有步骤组合成一个计划。完成此步一个比较好的方法是,利用优先表来标识哪些事项必须优先于其他事项。正式的项目管理实践要求开发所谓的网络图并确定关键路径。虽然这可能超出了你的需求或知识水平,但核心内容是按照正确的顺序安排活动,然后为活动分配资源。

  6、善用工具软件辅助

  随着发展,项目管理软件的功能也越来越强大。大量数据保存、分析;各类预算支出一表可览;项目流程节点划分清晰;团队任务及时分派、提醒......各个方面软件都起到了非常大的作用。小编这里推荐一款泛普软件,大家可以去了解看看,希望能够帮助你。

  没有计划的做事就像无头苍蝇到处乱撞,可能人累的半死也没成功。同理,所有的项目在开启之前都需要制定项目计划,不论后期是否会有变更或调整,开始的执行都是以这份项目计划为依据做事的。

  二、泛普软件是如何提升项目成果质量

如何提升项目成果质量.png

  判断项目的成功标准之一就是能否按时保质完成任务,但实际工作中不少项目既无法按期完成,也无法保证目标成品质量。因此,对项目质量的保障,才是让项目得以高质高效完成本质。

  项目质量管理要追求高质量,那么项目团队就需要保持不断的探索、进步。通过不断识别可改进的机会,从而采取进益措施,来让项目质量不断攀升。

  项目成员的进步也会带来项目本身的提升。所以,项目企业通过相应的培训,让员工专业技能等各方面得到进步,让大家的工作效率更高,如此大家完成项目的品质也会更好。

  简单来说就是,项目组完成客户提出的基本需求,代表了项目质量算合格,客户接受这个结果,但是对此的满意度就是觉得你是及格的。但是,若是项目组完成了客户的潜在需求,完成效果超出期望值,那么客户满意度则会蹭蹭上涨,对于项目公司也会有了信任感与忠诚度。

  泛普软件订单生产型项目管理系统对于企业的效益远不止此,像生产计划的制定等,更是能够进一步的帮助企业实现效益的最大化,企业如果感兴趣,可以去亲自体验。

发布:2022-05-31 16:32    编辑:泛普软件 · pengyuli    [打印此页]    [关闭]