Erp项目计划执行准备

　　在ERP项目的规划阶段，大量的规划工作会在前期的规划、准备、整体规划的基础上，但范围会扩大，细节会进一步深化。规划阶段的结果是得到一个基线计划。在这个基线计划中，会详细说明大量的实施工作，企业要把这个基线计划作为管理项目进度的工具。

　　一、项目计划实施中的困难分析

　　我们知道项目计划的实施会有各种各样的困难，有些是客观存在的，有些是根据之前的分析发现风险率较高的。所以，当我们有了这种防患于未然的意识后，就可以提前分析这些阻碍因素，做好应对准备，尽量避免或减少风险。

计划实施中的困难分析.png

　　首先要做好可能出现客观意外的准备。这些都是外部不可控因素，如气候突变、国家政策调控、自然灾害等。这种情况不是人力可以改变的，所以我们需要提前储备一些资源，为这个环境因素做好准备。

　　其次，我们要明白，任何计划都是需要人来制定和执行的，所以实际上，人本身就是计划执行过程中的一个不稳定因素。如果有些成员不关心计划，就按照自己的想法去做;或者把计划当成形式主义，搞得不切实际。那么，计划的作用就完全没用了，项目管理的难度也就提升了N级。因此，在项目实施之前，管理者需要让每个人都知道项目计划的重要性，让每个人都以此为基础去做任务，以便及时发现项目中可能存在的问题。

　　二、泛普软件Erp项目计划执行准备

　　在ERP项目的规划阶段，可以同时进行几项实施工作，主要包括:

泛普软件Erp项目计划执行准备.png

　　1.实施方案的初步编制。

　　组织标准化的规章制度是每个人都能有序执行流程的前提。成员需要知道自己必须遵守什么规则，不能犯什么错误，组织的职能结构是什么，遇到问题应该向谁反馈等等。另外就是人员技能等方面的培训。

　　2.开始实施计划的工作。

　　首先，我们需要的是再次确认和检查项目计划。计划的内容是针对成员的，与每个人都有直接的切身利益。因此，我们必须确保我们认识到我们能够完成这项任务。所以在项目管理的任何时候，我们都可以关注计划的可行性。该项目是一项团队活动，项目成员在工作领域应该诚实可信。如果你在项目开始前有什么问题或困难，要坦诚地告诉他们，以便项目组提前调整安排或给予帮助。不用担心别人会隐瞒你的观点，但是你会在后期关键时刻掉链子，得不偿失。

　　3.关注计划的关键部分。

　　项目、事件、环节、流程都有其关键部分，大家往往抓住了关键部分，就保证了成功的一半。首先，管理者可以分配资源，安排重要的人负责关键任务;同时，给定的资源也可以被优先化。另外，项目的关键环节可以单独划分，以小项的形式进行管理，加强管理力度和责任，更容易顺利完成。

　　4.梳理企业内部管理流程。

　　流程管理就是对现有流程管理进行梳理，加强现有流程的执行。通过梳理和优化流程管理，保证业务的及时性和准确性，使业务按照正常的计划步骤进行。

　　每个人都计划更高成功率的事情，就像项目管理一样，因为它有重叠的过程，时间表和任务的划分。为了避免做事时的混乱，确保成功的有效方法之一就是提前计划并完美执行。

　　项目中没有100%的减少计划，在实施的过程中，会有很多因素使计划不成功。同时，在实施计划之前，要做好各种充分的准备。

　　泛普软件在项目管理过程中，项目对任务的控制和防止自行分割的事项是没有用的。这也是整个项目成员要共同努力实现的价值，这样他们才能在从自己的劳动中得不到任何收获的情况下，为项目的成功做出贡献。

发布：2022-05-26 14:11 编辑：泛普软件 · pengyuli [打印此页] [关闭]