Erp项目计划执行准备
在ERP项目的规划阶段,大量的规划工作会在前期的规划、准备、整体规划的基础上,但范围会扩大,细节会进一步深化。规划阶段的结果是得到一个基线计划。在这个基线计划中,会详细说明大量的实施工作,企业要把这个基线计划作为管理项目进度的工具。
一、项目计划实施中的困难分析
我们知道项目计划的实施会有各种各样的困难,有些是客观存在的,有些是根据之前的分析发现风险率较高的。所以,当我们有了这种防患于未然的意识后,就可以提前分析这些阻碍因素,做好应对准备,尽量避免或减少风险。
首先要做好可能出现客观意外的准备。这些都是外部不可控因素,如气候突变、国家政策调控、自然灾害等。这种情况不是人力可以改变的,所以我们需要提前储备一些资源,为这个环境因素做好准备。
其次,我们要明白,任何计划都是需要人来制定和执行的,所以实际上,人本身就是计划执行过程中的一个不稳定因素。如果有些成员不关心计划,就按照自己的想法去做;或者把计划当成形式主义,搞得不切实际。那么,计划的作用就完全没用了,项目管理的难度也就提升了N级。因此,在项目实施之前,管理者需要让每个人都知道项目计划的重要性,让每个人都以此为基础去做任务,以便及时发现项目中可能存在的问题。
二、泛普软件Erp项目计划执行准备
在ERP项目的规划阶段,可以同时进行几项实施工作,主要包括:
1.实施方案的初步编制。
组织标准化的规章制度是每个人都能有序执行流程的前提。成员需要知道自己必须遵守什么规则,不能犯什么错误,组织的职能结构是什么,遇到问题应该向谁反馈等等。另外就是人员技能等方面的培训。
2.开始实施计划的工作。
首先,我们需要的是再次确认和检查项目计划。计划的内容是针对成员的,与每个人都有直接的切身利益。因此,我们必须确保我们认识到我们能够完成这项任务。所以在项目管理的任何时候,我们都可以关注计划的可行性。该项目是一项团队活动,项目成员在工作领域应该诚实可信。如果你在项目开始前有什么问题或困难,要坦诚地告诉他们,以便项目组提前调整安排或给予帮助。不用担心别人会隐瞒你的观点,但是你会在后期关键时刻掉链子,得不偿失。
3.关注计划的关键部分。
项目、事件、环节、流程都有其关键部分,大家往往抓住了关键部分,就保证了成功的一半。首先,管理者可以分配资源,安排重要的人负责关键任务;同时,给定的资源也可以被优先化。另外,项目的关键环节可以单独划分,以小项的形式进行管理,加强管理力度和责任,更容易顺利完成。
4.梳理企业内部管理流程。
流程管理就是对现有流程管理进行梳理,加强现有流程的执行。通过梳理和优化流程管理,保证业务的及时性和准确性,使业务按照正常的计划步骤进行。
每个人都计划更高成功率的事情,就像项目管理一样,因为它有重叠的过程,时间表和任务的划分。为了避免做事时的混乱,确保成功的有效方法之一就是提前计划并完美执行。
项目中没有100%的减少计划,在实施的过程中,会有很多因素使计划不成功。同时,在实施计划之前,要做好各种充分的准备。
泛普软件在项目管理过程中,项目对任务的控制和防止自行分割的事项是没有用的。这也是整个项目成员要共同努力实现的价值,这样他们才能在从自己的劳动中得不到任何收获的情况下,为项目的成功做出贡献。
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