erp物料管理系统有哪些功能
物料是我国生产领域中的一个专业术语。生产企业习惯将最终产品之外的、在生产领域流转的一切材料(不论其来自生产资料还是生活资料)、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产过程中必然产生的边角余料、废料以及各种废物统称为“物料”。
一、物料编码的用途
物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。 它用一组代码来代表一种物料。 物料编码必须是唯一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能对应多种不同规格的物料。
1、识别唯一性,信息沟通与交流的标准语言。
2、提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率。
3、快速查询、检索、录入、排序、易读,易记和易识别等辅助需求。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。
二、如何制定物料编码规则
物料管理在一个公司中非常重要,无论公司是生产型企业还是销售型企业,都离不开物料管理问题。管理好物料不是那么容易的。可以应付的材料比较少。如果物料较多,最好有一套规则体系对物料进行编码和管理。
1、一物一码原则
这是核心原则,一个物料只有一个代码,物料存储在仓库中。一个且只有一个编码,相当于物品的“身份证”,可以追溯材料。
2、物料编码要统一长度
不是要求所有的物料编码都统一成一个长度,要根据公司物料情况,如果物料编码实在不便做到统一长度时,至少在同类物料中保证物料编码长度统一。
3、物料编码应尽可能地稳定
物料编码尽可能地保持稳定,在制定物料编码规则时,如果物料的某项属性在未来可能会发生变动,那么就不应该将此项属性纳入到物料编码规则中,以免未来修改充满各种不确定性和困扰。
4、物料编码尽量简短
在兼顾公司现状和未来发展需要的前提下,物料编码尽量简短,物料编码的长度越短,则录入效率高,出错率减少,也方便记忆。从一般公司的物料编码情况来看,将物料编码设定为8位~12位是比较合理的,也是比较佳的。
5、注意编码的可扩展性
在制定物料编码时不能仅将眼光盯在现阶段的物料上,必须要考虑到编码的可扩展性。例如在物料编码的每个分类段中适当预留一些空段号,目的是便于将来新增物料时游刃有余。
三、erp物料管理系统有哪些功能
随着企业生产规模的扩大,以及新产品平台化开发模式的出现,零件制造的外发加工越来越多,从产品研发到生产制造,零件管理、物料管理的复杂程度越来越高,物料编码就显得格外重要了。
1、增强物料数据的正确性
泛普软件物料erp系统支持物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
2、提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。
3、利于计算机的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用计算机作更有效的处理,以达到物料管理之效果。
4、降低物料库存
物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。
物料管理对于生产型企业来说非常重要,要想管好物料就必须对物料进行编码。
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