委外管理的不同策略与实施方法解析
实际上,委外管理策略细分为“工单委外”与“工序委外”两大类别。对于离散型管理或整单外包的情况,构建物料清单(BOM)是必需的,随后生成委外工单,并据此进行物料发放与成品入库。而针对如电镀等特定工序的外包,这属于“工序委外”范畴,产品制造流程包含多个环节,仅某一环节需外部完成,此时可采用连续性的厂内工单管理模式,无需为这一道工序单独构建BOM,也无需区分工序前后的物料状态。
企业实施委外管理的实际策略可归纳如下:
策略一:若倾向于离散型管理或认为工单委外操作简便,可直接采用工单委外模式。
策略二:若明确为特定工序外包,且企业愿意承担相关软件系统的投资,可考虑工序委外管理方式。然而,需注意多数系统在此类管理上的不足,特别是在加工费用结算方面可能存在的问题,因此需全面权衡利弊。
策略三:采用简化的采购管理模式,跳过BOM建立环节,直接下达采购订单。物料发放通过其他出库单处理,成品入库则使用采购入库单,不良品则通过采购退货流程退回。此方法的优势在于流程简洁且成本较低,但不足之处在于难以有效监控委外在制物料的剩余情况,不过可通过额外的手工账目管理来弥补这一缺陷。
策略四:利用仓库调拨机制,将每个委外供应商视为一个虚拟仓库。物料出库与入库均通过调拨单记录,仓库中的库存即代表委外供应商处的剩余物料。发票开具与付款流程仍遵循采购流程,但采购发票可独立新增,无需直接关联入库单据。此方法的劣势在于难以直观追踪委外订单的交货进度。
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