erp系统操作界面
ERP管理软件系统主操作界面介绍
主操作界面最上方为标题栏,是用来显示软件的名称的。
标题栏下方是功能菜单栏,软件里的所有功能都可以在这里找到。主要的功能模块有:基础数据,订单管理,采购管理,生产管理,入库管理,出库管理,统计报表,账款管理,系统管理 共计九个。每个功能模块下面的子菜单功能,我们会在后面进行详细介绍。
主操作界面中间为软件的导航流程图,是用来显示操作流程以及主要功能操作菜单的。
主操作界面最下方的是状态栏,是用来显示一些动态的数据状态信息的,比如当前登录的账本名称,操作员名称,数据行数等。
主操作界面最右侧的是快捷菜单,提取了一些最常用的功能,单独显示,直接点击即可进入相应功能模块,更加省时。
erp系统界面的作业区分类(=原型形式分类)
1. 原型形式
作业区域的范围内就是通常所说的“界面原型”,这个原型常见的形式有5种:卡片式、列表式、主细表式、树表式和页签式,参见图4。各个界面形式的设计原则参见下一节“界面原型的设计”。
2. 原型形式的选择
不同的数据结构需要采用不同界面形式,采用哪种形式最佳由设计师参考业务内容、以及未来的应用方法(实际系统的界面)综合考虑决定。收集到原始实体表单与业务原型的界面可以不是一一对应的关系,
比如:根据客户提供的“采购合同”原始表单,界面原型的设计可有两种表达形式,选取那种形式合适取决于用户与业务设计师的沟通
□设计方式一:如果表单的数据较少,则可以将主表和细表合为一体,见图5(b)。此时界面原型与原始表单的形式基本上是一致的。
□设计方式二:如果表单的数据较多,则可以将主表与细表分为两张,见图5(c),界面1用来表达原始表单的主表数据部分、界面2用来表达原始表单的细表数据部分。
在实际的界面设计时有几点设计原则要注意
□尽量不要采用切换的方式,在一个界面上布置复数不同表单的数据输入,这样界面的逻辑非常复杂,不利于后面对界面的维护。
□在不影响用户的工作分配情况下,尽量采用将复杂的原始表单拆开,用几个相对简单的界面来支持数据的输入,然后用看板、表单等功能将这些数据组合起来。这样的设计有利于日后的界面维护。
3.树表式
前面的三种形式都是在界面上加载数据后就不变动的情况,当要在一个界面上通过切换显示不同条的数据,且这些数据之间具有结构化的关系时可以采用树表的方式,即将主、细表区域的左侧加入一个菜单栏用于在不同条数据之间进行显示切换,举例,显示一个企业的各部门、各部门员工以及员工信息
①菜单栏的部分显示企业各部门、各部门的员工名称;
②③的主细表部分,通过对菜单栏内部门、员工的切换可以显示不同部门的每个员工的主要信息和详细的履历信息。
当然树形式界面的右侧不一定总是主细表形式,右侧的上下也可以都是单纯的列表,如图4(b)所示,点击菜单①,切换表1中的数据,点击表1中的第一条数据“A1”,切换表2的数据。
4. 页签式
树表式界面表达形式也有不足,比如:利用图4的树形界面看完A员工的信息后,在菜单中切换到B员工后,界面在显示B员工信息的同时将原有A员工的信息消除了,如果再想看A员工的信息时还要将B员工的信息去掉重新加载A员工的信息,当要做A、B员工的对比分析时这个操作就很费时间。页签的表达方式就可以很容易地解决这个问题,严格地说,页签式不是一个独立的界面表达形式,它是同时显示若干条信息的界面形式,它允许在一个窗口内可以同时显示和保留多条信息(=多员工的信息),这里举两个例子说明页签界面形式的用法。
【用法1】在员工薄界面上顺次打开员工张兴初、李一凡和林晓青三人的信息,此时界面上同时保留了三个页签:
□在界面上同时保留了员工张兴初、李一凡和林晓青三人的信息,分属于不同的页签;
□此时界面上虽然只显示了李一凡的信息,没有显示其他二人的信息,但其他二人的信息都保留在他们各自的页签中,随时都可以在三个人的信息之间进行切换,切换时不需要重新加载,大幅度地提升了输入/查看的效率。
【用法2】用法1是将三人份的信息同时保留和展示在界面上,与用法1相反,用法2是利用页签的形式将原本为一人份的信息按照不同内容拆成n个部分,然后由不同的页签分别来显示,参见图6,这种拆分显示的好处在于:
□原来需要一次下载完全部的数据才能显示,改成分为n次下载,缩短了下载时间;
□点击到那个页签时,下载那个页签部分的数据,提升了显示速度。
□显示用的面积增大了n倍,可以从容地对界面进行布局,提升了用户的体验价值。
□在权限设置上比较容易,不同查看权限的人可以点击不同的页签。
此时界面显示李一凡的信息被分为了三个页签,将原本在一个细表的信息分成三个细表分别在不同的页签内显示:基本信息、学校履历以及工作履历。
每个页签的内部采用什么样的风格设计都可以,比如:卡片式、列表式、主细表式等,这种方式极大地提升了设计的灵活度。
可以看出这几个界面形式展示的数据条数是不同的,按照展示数据量大小的排序如下:
页签式 > 树形式 > 主细表式 > 列表式 > 卡片式
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