erp界面设计英文
成熟的ERP系统的界面应该都是从模板中拷贝出来的,各类功能的界面有规律可遵循。软件界面设计模式化或是艺术性的创作,我认可前者,模式化的界面客户容易举一反三,降低学习门槛。除了一些小部分的功能界面设计特殊一些,ERP绝大部分的功能的界面都相似。以我接触和设计的ERP系统,总结常见的界面设计模式,供读者参考。
模式1 单据 Entry
常用于各种单据的输入界面,也可用于主文件/主档(客户,供应商,部门等)界面,参考下面的图片。
我在图中作了标识,A区是工具条按钮,所有的界面共享工具条按钮,接着是数据输入区,数据输入分为主表和明细表。
主表中关键的字段放在界面最顶层,其它各字段根据功能相似的类别组合在一起,B区中除了放置表头数据,还需要用新增加选项卡的方式放置明细数据。C区是单据状态栏,上图中显示了当前单据的创建时间和创建人,也可以增加显示当前单据的状态(未审核,未过帐)。D区是功能状态栏,显示与当前功能关联最重要的会计期间,登入用户和帐套等信息。
模式2 单据查询 Enquiry
这是第一个界面的只读版,去掉了工具条中的新增,删除和编辑功能。代码的实现也非常容易,只需要设定相关属性。
模式3 数据查询 Query
这种模式常用来作数据列表查询,上面的两个界面解决了单个数据的编辑,另一种情景中我们常常想要一个列表查询(List),看一下根据指定的过滤条件看一下系统有多少笔数据。
数据查询界面设计模式包含四个部分,A区是过滤条件,B区是按钮动作,可以执行查询或是清除A区的过滤条件,C区是数据结果呈现区域,D区是插足结果浏览,打印或是导出Excel。
这个界面模式中的C区结果数据带有钻取功能,看上图中的User Id列,带有蓝色的下划线,双击可以进入指定的功能。
模式4 功能操作 Perform Action
ERP系统中有一部分功能是为了执行一项数据操作,比如日历初始化功能,根据用户输入的日期范围生成日历数据。
这部分界面简单,只需要放置相应的控件,从控件中取值之后执行数据操作。
参考下面的数据存档功能的界面,选择要存档的单据类型,点击处理(Process)即可执行单据存档操作。
Perform Action模式因为是完全自定义的界面,所以要用后台线程组件(BackgroundWorker)处理按钮事件(Process中的事件)避免死锁主界面,执行过程中光标也应该是等待状态(Cursors.Waiting)。
模式5 批次处理(过帐,批核) Batch Process(Posting,Approve)
批次处理界面用于简化单据通用操作,比如需要将今天各部门提交上来的物料采购申请一次性或部分的批核完成。将销售订单部分全部过帐完成。通用的操作界面方便了管理层对数据的操作。
批次处理功能分五个区,A区是数据过滤条件区,用于输入过滤条件,B区是根据A区中的过滤条件查询到的未过帐的数据,C区是B区中的每笔数据的显示,最后,通过D区中的全选或反选,点击处理(Process)按钮,完成批次处理。
E区可以对B区中的数据进行浏览,或是打印,导出。
这个界面模式与模式3操作相似,先根据过滤条件得到数据,再进行数据操作。
再举一个批次申请加班的例子,参考下面的图片,用于批次申请员工加班。
A区是过滤条件区,用于选择一个部门或是班次的一组员工,B区是根据过滤条件得到的员工列表,在C区中填写员工加班的开始时间和结束时间,最后点击D区中的处理(Process)按钮,批次生成加班记录申请表。
2. 子窗体设置原则
以组件的主界面为第一层界面,子窗体的层数最好控制在3层以内,也就是连续打开三个界面为限,参见图3。
□从菜单第一次打开的为主界面(父)。
□从主界面打开的第二层为子界面(子)
□从子界面打开的第三层为子界面的子界面(孙)等。
如果内容实在是比较多,最终弹出的子窗体要超过3层时,可以考虑另外再设置一个组件来分担处理的内容,不然子界面弹出过多,就会造成界面的混乱,会降低用户的操作效率。
3. 字段控件的标准
字段控件的表达格式根据内容不同而不同,字段控件由两个部分构成:标题栏和输入框
1 ) 标题栏的长度
标题的字数不要太多,因为标题长到如同一句话时就不容易记忆了,最佳字数在2~6个字之间(易于记忆与称呼的长度)。另外标题中的文字位置可以参考:有背景框时居中,没有时居左或居右,图4中的标题栏有背景色,所以采用了文字居中的形式。
注:这里的”标题栏名称“指的是”字段名称“,不是4个业务功能中的”表单名称“,后者可以按照实际的名称写,多少字都可以,不必要设置字数。
2 ) 输入框的长度
输入框的字段长度是不一定的,建议输入框的长度与字数相匹配不必统一,如图4(a)的式样,因为如果要统一长度就一定会以字数最多的字段为准,那么字数少的字段也用长输入框就不容易读取,而且输入框的长度一样时字段之间的辨识度就会降低,寻找某个字段的时间会增加,比如:图4(b)样式的“工程月数”字段只有2个单位的长度,如果采用和具有30个单位长度的“项目名称”一样长的输入框时,则“工程月数”就会因为标题与数据的距离太远而不容易读取(看不准),相比较而言,图4(a)样式中的“座机号码”、“邮政编号”、”工程月数“的输入框长度比较短,就比较容易寻找和识别。
3 ) 数据的位置
输入框内数据的位置,根据内容不同而不同,参见图4(a)。
□ ①文字型数据:靠框的左端布置,如:名称、说明文。
□②③数值型数据(长度固定):居中布置,由于编号类数据长度是一定的,所以居中容易读取,如:电话号码,邮政编号、材料编号,这样做也容易与“文字类”和“数值类”数据进行区分。
□④⑤数值型数据(长度非标):靠框的右端布置,如:金额、数量、长度。
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