erp企业管理系统适用于什么企业
大多数企业还都停留在手工账的管理水平,那些没有管理软件的企业一样可以做到世界级,做到百年传承不倒。即使今天,那些最活跃的工商个体户的企业也没几个会用管理软件的,更不用说ERP这类大型企业资源管理软件。ERP等企业管理软件不是企业发展必需的,没有它,企业照样可以经营的很好,只是在某些特征出现时,ERP等管理软件的价值才会逐渐显现。
一、那么erp企业管理系统适用于什么企业呢?
1、当管理需要的数据量较大时
没有管理软件时,企业可能会使用简单的Excel或账本等工具进行松散的信息管理,这种方法很灵活,但是缺乏规范性,且能处理的数据量不大。
当数据量到达几十万条时,就接近了Excel能够管理的上限,此时,如果不通过高级的软件对数据信息进行规范和规划,必将导致数据的混乱和不安全,录入、存储、查找、修改和分析的效率都会大大下降。
ERP等管理软件能处理上百万条的数据,能够规范数据的结构,设置数据的访问权限,进行数据格式的校验,定制各种便捷的查询方案和分析报表,这些功能与Excel或手工账的管理模式相比,都强大了无数倍。
这个数据管理量的临界点应该是十万条,也就是说,若企业日常需要处理的数据总量还在十万条以下,那么继续使用Excel或手工处理的模式做管理,效率可能会更高。
2、当被管理终端数量较大时
当企业的业务比较分散时,有多个岗位、部门、团队、网点需要协作处理数据时,会有频繁地信息传递、交叉访问和汇总分析需求出现,那么即便数据量不到十万级,也更适合使用专业的软件来管理. Excel只是一个灵活的桌面管理工具,在单台计算机上操作还算方便,如果多人共用一套数据,那就显得捉襟见肘了。
当数据操作终端(一般的数据浏览岗位不算,只计算那些需要填报和处理数据的岗位。 )超过三个时,就可以考虑使用具有数据共享访问功能的管理软件了。
3、当业务流程步骤比较复杂时
企业发展的初期,往往是集权化比较严重,老板事必躬亲,一个人拍板就能把事情确定下来,这样效率较高,但是能承载的业务量很有限。
随着企业的发展壮大,业务变得复杂化,管理的规矩也渐渐多了,责任分工得到细化,业务审批和处理流程被分类、分层、分步进行,此时,如果没有管理软件的配合,将导致业务流程难以监管,协作效率降低。
业务流程只要超过两级审批,则必须引入管理软件,否则,以邮件、纸质那种传统的审批方式处理,都会造成审批失控、不严谨、效率下降等弊端。
业务审批往往涉及到审批回退、需要补充意见等往复性质处理,而电子邮件和纸质审批可经不起这样的折腾,只要出现这种往复性处理情况,流程要么会混乱要么全部重来,效率大大降低
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