erp系统升级版
随着商业环境的快速变迁,原有的ERP系统已经显得不足以支持企业流程的改变,加上要因应企业运筹管理的需要,ERP软件版本升级就成为许多企业保持竞争优势的考虑之一。
一、那么ERP管理系统的公司在ERP系统升级版中需要注意哪些问题呢?
1、系统升级不应重于形式
的确ERP系统经过版本的升级之后,会出现很多新的功能。但是这些新的功能企业是否用的着呢?或则说,这些新的功能所能够带来的价值,跟企业系统升级过程中所面临的风险是否对称呢?其实ERP系统升级跟操作系统升级非常的类似。很多看起来非常花哨的功能,在实际工作中很少用到。所以没有必要冒这么大的风险、花这么大的精力去追求那些看起来比较时髦、但是没有实际作用的功能。
企业在升级之前,最好先了解新旧版本在功能上的差异,特别是要评估一下新版本的功能能否为企业带来一定的利益。如果能够在很大程度上改善企业现有的管理,或者说某项新功能刚好可以弥补当前的不足,那么就可以考虑升级。相反,如果新版本的新增功能对于企业来说,可用可不用的,那么就没有必要对此进行升级。
2、要评估新旧版本在操作上的差异
有些系统在升级之后,虽然其本质的内容没有变化,但是在外观界面和操作上会有很大的差异。这个差异可能导致用户无所适从。 其在ERP系统升级的时候有些ERP系在升级换代的时候,可能在功能上没有多大的改善,但是在界面与操作上却会有天翻地覆的变化。特别是在从C/S到B/S模式转变的过程中,这个更加的明显。遇到这种情况时,不少用户就会感到迷茫。
3、选择系统升级的时机
在系统升级的时候,即使准备工作做的最好,也往往会出现一些意外情况。因为系统升级本身就是一件麻烦的时候,不能够再给企业忙中添乱。而且当用户一忙的时候,就必然会放松对数据的核对工作。此时如果万一用户的操作有什么不熟练的地方,出现差错用户也难以发现。所以最好将系统升级的时间定在企业的生产淡季,避开企业的高峰期。这也是为了保证新旧系统交替的稳定性。
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