erp管理办法

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　　1目的

　　规范 erp系统的使用和管理，确保系统正常高效运行.

　　2范围

　　适用于erp系统的建立、使用和维护的管理.

　　3职责

　　3.1集团办公室负责erp系统的建立、指导使用和erp系统的维护.3.2集团各部门/中心/子公司负责按本文件要求规范使用erp系统.

　　管理要求

　　ERP系统的建立

　　4.1.l全新系统的建立，由集团办公室根据使用需求，收集市场信息并拟订方案，组织评审修订后，报集团总裁审批.

　　4.1.2 erp系统新增模块和特殊定制需求由使用部门/中心/子公司或集团办公室提出，并明确使用要求和达到效果，经集团办公室进行可行性分析调研并与-erp系统研发部门再次核实后，报集团办公室主管领导审，由集团总裁批准后实施。

　　4.1.3ERR系统的实施。Erp系统的实施由集团办公室牵头和主导，在结合公司实际情况基础上，与-erp系统供应方实施工程师、相关使用部门进行调研和沟通确认后，制定和发布实施计划。在项目实施过程中，按计划开通权限、组织培训、指导使用、测试系统，以一周为周期，根据实际实施情况对实施计划进行调整，并定期召开项目实施情况通报会议，对本周系统实施情况进行总结和对下周实施计划进行安排，以确保erp系统实施项目按照实施计划有效推动执行.

　　ERP系统的安装

　　4.2.1ERP系统服务器端由系统供方或集团办公室网络主管进行安装。Erp系统客户端由集团办公室网络主管进行安装.

　　4.2.2 ERP系统远程端口的管控。各子公司的系统远程端口原则上只对集团公司高管、该子公司高管和集团办公室主任开通(因涪陵公司、万州公司远程使用空港公司系统，则开通该公司所有系统远程端口原则上只对集团公司高管、该子公司高管和集团办公室主任开通(因涪陵公司、万州公司远程使用空港公司系统，则开通该公司所有系统使用人员的系统远程端口)。其他人员因工作原因需要开通的，须0A提出申请，经所在部门/中心/子公司负责人、集团办公室主任、集团办公室主管领导审核，集团总裁批准后，网络主管为其开通指定系统的远程端口并指导安装.

　　4.3ERP用户的设置

　　4.3.1新实施系统用户权限的设置.在新系统实施阶段，由网络主管组织各部门人员，根据本文件

　　4.4条款规定，拟定各部门人员的erp系统权限，并形成“erp系统权限清单”OA发布存档。

　　4.3.2涉及新增设岗位或已有岗位新增权限、新系统或新模块的权限设置.由使用人在-OA系统中提出流程申请，经使用人的部门/子公司负责人审核后，再由集团办公室网络主管根据本文件4.4条款规定拟订权限设置，报集团办公室主任和财务中心总监批准后进行权限的开通.

　　4.3.3已有权限设置的岗位增加用户。

　　由使用人所在公司的人事行政部或其直接上级在0A上提交“OA/ERP/AM用户申请”流程申请，网络主管开通后将用户名和初始密码录入︰0A系统流程表单，再由申请人通知到使用人。

　　4.3.4员工岗位调整或离职。

　　由该员工所在公司的人事行政部以-0A邮件形式通知网络主管调整权限或注销用户权限.

　　ERP权限的管控。

　　4.4.1 ERP操作权限的管控。

　　操作权限分为3类：A类、基础数据录入权限：B类、基础数据复核权限;

　　C类、查看权限.一般情况下，操作权限的分配适用以下原则：A、对应岗位工作内容和职责开通相应的erp系统业务模块;b、各部门操作人员配置A类权限，集团部门/中心负责人、子公司部门经理、子公司分管领导配置B类权限，集团和子公司高管配置C类权限.对于不适宜于以上要求的特殊情况，由使用人提出，经网络主管确认后，报使用人所在部门负责人和集团办公室主任批准后，妳由网络主管进行使用人权限的调整.

　　4.4.2ERP系统价格的管控。

　　Erp系统中的销售价格，原则上只对集团总裁、财务中心总监、子公司总经理、子公司分管营销副总经理、营销部、财务部经理和会计开通.Erp系统中的采购价格，原则上只对集团总裁、财务中心总监、物资采购部、子公司总经理、子公司分管采购副总经理、采购部、财务部经理和会计开通.除集团总裁、财务中心总监、子公司总经理、财务经理、会计外，其他人员不得同时开通销售价格和采购价格的查看权限.非以上所列人员需查询销售价格或采购价格的，由申请人在-0A系统提出申请，经所在部门/中心/子公司负责人、集团办公室主任、集团办公室主管领导审核，集团总裁批准后，由网络主管开通.

　　4.4.3ERP系统客户过滤的管控。

　　子公司单独使用一套，系统系统的，对业务员进行客户过滤，即各业务人员只可查看本人客户.2个或以上子公司共用一套系统的，在对业务员进行客户过滤设置后，还要对各子公司人员进行客户过滤，即本子公司人员只可查看和操作本子公司客户。

发布：2021-05-20 14:00 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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