进销存erp软件是什么
现如今进销存软件和erp软件是不少企业管理上不可缺少的工具之一,两者之间无论是在功能上还是价格上都存在一定的区别。功能上erp软件会更加丰富,而进销存软件更多的是指采购(进)——入库(存)——销售(销)的动态管理。而大家所说的erp进销存系统是指在管理平台中包含进销存功能的集成系统。
泛普erp进销存系统能够打破信息化建设的瓶颈,以共享和开放为核心理念,实现业财一体化、多渠道订单管理、复杂仓库作业管理的管理平台。
erp进销存软件怎么用
对于第一次使用泛普erp进销存软件的员工来说,可能会不熟悉软件的操作过程,这里给大家简单介绍一下初次使用时的入门技巧。
一、录入基本信息
在使用软件之前必须要录入的基本信息包括:计量单位、商品、仓库、部门、职员、往来单位等,软件在使用的时候也会提示需要录入的信息,但是为了方便建议大家提前录用好。
二、开账
开账前必须确认几件事情:
1、默认的会计期间设置是否符合你的要求,查年会计期间的设置:“基本信息”—>“期初设置”—“开账期间设置”因为开账后不可以更改(除非反开账)
2、查看商品期初、往来期初、现金银行期初是否正确,因为开账后不允许更改(除非反开账)。
3、如果是启用标准财务的,开账前必须“差额(0)=资产类+成本类+共同类—负债类—所有者权益,账务平衡,才能开账成功,存在差额的必须调平后开账;
三、做单
进销存财务的单据包括:
采购管理:采购询价单,采购订单,采购入库单,采购付款单,采购退货单,采购换货单,采购开票管理,采购调价单
销售管理:销售报价,销售订单,销售出库单,销售换货单,销售收款单,销售退货单,销售开票管理,销售调价单
仓库管理:报损单,报溢单,库存盘点单,同价调拨单,变价调拨单,其它入库单,其它出库单,商品属性调整单,组拆装模板,组拆装单
四、月结
只有月结后看到的财务报表才是真实的,因为采用移动加权平均的成本核算方法,大部分的出库成本都在月末时才生成凭证。
如:报损单、报溢单、变价调拨单等,销售部分的成本结转等。
月结之后,所有已经做月结的业务单据、凭证都不允许进行修改、删除操作,并且不允许增加新的单据、凭证。
erp进销存软件可以自动生成年度报表吗
企业年度报表是反应企业在本年度经营状况的直观体现,无论是对于企业老板还是员工来说报表都是非常重要的,能够从报表中分析出一些经营和策略上的问题。
目前市面上能够生产报表的软件很多,这里以泛普软件的操作方式举例,通过泛普erp软件提前设置采购、销售等业务产生的数据,就会自动生成对于的报表了。
相信大家都了解了erp进销存软件的基本信息了,企业在选择的时候可以根据自身的行业及其规模去选择。泛普erp进销存软件能够适应多行业的需求,支持功能自定义,不需要的功能可以删除。在满足自身管理需求的同时还能够节省开支。
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