进销存软件是什么
进销存软件主要管理货物进出、资金往来等最频繁的业务活动。进销存软件不仅可以有效解决企业进销存的问题,还可以快速发现进销存过程中存在的问题,发现问题,同时为企业管理提供良好的决策信息。
一、什么是进销存?
其实不难理解,“进销存”是商品流通行业常用的术语。进销存管理软件集成了采购、销售、库存、简单财务核算等物流业务管理,可以快速帮助企业准确应对市场变化,提高经济效益。
二、为什么要用进销存管理软件?
过去所有的企业,无论大小都是手工记录包括财务记账,手工记录处理复杂繁琐。而采用进销存软件只需要用户根据系统中已有或已自定义设置好的项目逐一输入即可,这样做无疑可大大减少人工投入、降低 对工作人员的要求、加快工作速度,提高工作效率,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息,这就是商品流通企业为什么必须使用进销存软件的原因,就跟IT企业必须使用电脑一样重要。
三、进销存给企业带来的便利
通过泛普进销存软件,将销售人员、采购人员、财务人员等多种角色都参与到软件管理中来,明确分工让企业日常工作迅速落实到个人,减少相互之间的麻烦,明确分工各司其职,保证工作有条不紊的规范化进行。
1. 开单时的便利性
只要选好销售物品,输入售价和数量,电脑自动计算整单金额。单据打印提升形象,增加客户满意度。老客户光临,电脑自动记忆上次销售价,电脑自动显示和核算应收款。只要点点鼠标,立即就能知道实际收到现金多少。自动管理客户订单,到期未发的客户订单自动提醒。
2.对于库管人员
通过管理系统平台,物品货位,一清二楚,提高物品取放效率;只要单击鼠标,物品进出明细一目了然。超限物品、过期物品方便地查询。使每一分资金都能充分用好。
3.对于采购人员
设置物品上、下限后,在采购时,软件能按供应商、物品类别等分类迅速找出目前应采购的物品及应采购的数量,这样不仅减少库存积压和断货,同时还提高了采购物品效率。同时,在采购时只要点点鼠标,就能轻松知道物品进货和销售状况,从而提高采购质量。
进销存软件可分为单机版和在线版,从小企业应用到大企业协同办公,泛普软件都提供了一系列完善的解决方案。21世纪的信息时代,进销存软件将越来越普及,越来越被企业和有需要的人所认可,成为企业管理不可或缺的工具。相信随着人们管理意识的提高,软件的应用范围会越来越广。
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