进销存管理信息系统
泛普进销存管理系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化。实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记账和销售记账,并提供查询、统计、分析报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。
一、企业对进销存软件的需求
市面上的一些商贸零售和批发企面临着频繁的出入库、大量的客户信息。手工管理方式经常让员工难以应付,让管理者也劳形伤神,若要了解库存情况、销售情况,例如商贸时候需要进货、哪些商品库存积压以及某一段时间客户的订单情况,都需要在大量的纸质信息中进行翻阅,很难在短时间内找到想要的信息。
二、如何实现企业的信息化管理
信息化管理是目前的趋势所在,但企业想要实现信息化管理是比较困难的,需要在多个方面进行合理的安排,通过进销存软件虽然可对信息化建设有很好的提升,但也是需要企业自身参与进去,通过企业和软件的共同努力才可以有效建设信息化管理平台。目前想要实现这个目标,大概需要通过以下这几个方面去实施:
1.理清需求
说到底只是一个管理工具,其管理对象是企业的业务。每个企业因其所在行业不同,规模不同,信息化基础水平不同,其新购或升级信息系统的业务管理重点是不同的。所以,要选对工具,先要明确需要借助其管理的内容。简单讲,即明确管理范围和管理重点(痛点)。
2.选对软件
系统功能方面从需求范围、管理重点、行业客户案例几个方面,请供应商进行方案讲解,并对重点场景进行验证。系统架构方面系统要具备灵活、健壮、可扩展、易维护等特性,以保证系统可以适配未来一段时间的业务发展。
3.做好实施过程
不同于购买普通商品,即使选择对了产品,如果没有做好实施,也不会有好的效果。而系统实施的关键,主要是“人”。对企业来讲要配置合格的项目经理,以保证对项目进行合理的管控。
三、进销存软件的优势
在如今信息化互联网逐渐发展的时代背景下,企业想要摆脱传统模式的效率低下的问题就必须要采用新的管理方式,使用进销存软件是企业实现管理转型的有效方法之一。
1. 提高工作效率
系统可以录入日常的货物采购、发货单,计算不同货物的库存状态,并以实时仓库的形式显示出来。对于低库存商品和高库存商品,软件会提示并报警。与手工录入、手工核算相比,企业不需要花费大量的时间和精力逐一核对库存,也不用担心人为失误导致库存混乱。
2. 分工更加明确
让企业管理人员,销售人员,采购人员,财务人员,等多种角色都参与到软件的管理中来,销售人员只负责货品销售方面的工作,采购人员只负责货品采购的工作,财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理,仓管人员专门进行货品管理,多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上,每人都可以方便地完成自己的工作,减少互相之间的牵连。
泛普进销存管理系统的目标是通过计算机实现现代科学技术,实现进货、库存、销售等物资活动的自动化、数字化和智能化。通过信息化建设实现自动化、数字化、智能化的方式对企业内部流程的管理。
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